اسٹاف کی چھٹی درج کرنا
اسٹاف پروفائل پر بیماری کی چھٹی، تعطیلات اور دوسری چھٹیاں کیسے درج کریں، Pending اور Approved کا کیا مطلب ہے، اور کیلنڈر کب اس شخص کو پیش کرنا بند کرتا ہے۔
چھٹی ان دنوں کا ریکارڈ ہے جن میں اسٹاف ممبر کام نہیں کرے گا: تعطیلات، بیماری کے دن، بغیر تنخواہ چھٹی۔ اسے StyleDesk میں رکھنے سے پوری ٹیم دیکھ سکتی ہے کہ کون غیر حاضر ہے، اور منظور شدہ چھٹی اس شخص کو بُکنگ کیلنڈر سے دور رکھتی ہے۔
چھٹی درج کریں
- Staff پر جائیں اور اسٹاف ممبر کھولیں۔
- Time Off ٹیب چنیں اور Log Time Off پر کلک کریں۔ Request Time Off ونڈو کھلتی ہے۔
- Start Date اور End Date چنیں۔ دونوں پورے دن ہیں؛ ایک دن کے لیے دونوں جگہ ایک ہی تاریخ رکھیں۔
- Leave Type چنیں: Sick Leave، Vacation، Unpaid Leave یا Other۔
- اگر فائدہ ہو تو Notes لکھیں، جیسے "بہن کی شادی" یا "ڈاکٹر کا نوٹ مل گیا"۔
- Submit Request پر کلک کریں۔
صرف ایک چیز قبول نہیں ہوتی: ختم کی تاریخ جو شروع کی تاریخ سے پہلے ہو۔ مالکان اور مینیجرز چھٹی درج کر سکتے ہیں۔
Time Off History ٹیبل
ہر اندراج Time Off ٹیب پر اپنی Type، Dates اور Status کے ساتھ نظر آتا ہے، نیا سب سے پہلے۔ ٹیب کے نام کے ساتھ والا نمبر بتاتا ہے کہ کتنے اندراج ہیں۔
| اسٹیٹس | مطلب |
|---|---|
| Pending | درج ہو گیا، ابھی منظور نہیں ہوا۔ ہر نیا اندراج یہیں سے شروع ہوتا ہے۔ |
| Approved | تصدیق شدہ۔ کیلنڈر ان دنوں اس شخص کو بُکنگز سے دور رکھتا ہے۔ |
| Rejected | نامنظور۔ یہ ریکارڈ میں رہتا ہے لیکن اس کا کوئی اثر نہیں ہوتا۔ |
کیلنڈر پر اثر
- صرف approved چھٹی بُکنگز پر اثر ڈالتی ہے۔ جن دنوں پر یہ لاگو ہے، ان میں سے ہر دن وہ شخص کسی نئی بُکنگ کے لیے پیش نہیں کیا جاتا، چاہے ان کے ہفتہ وار اوقات کچھ بھی ہوں۔
- pending اندراج کچھ نہیں روکتا۔ کیلنڈر ان دنوں بھی اس شخص کو پیش کرتا رہتا ہے۔
- چھٹی پہلے سے موجود بُکنگز کو کبھی نہ منتقل کرتی ہے نہ کینسل۔ جب آپ اسے درج کریں تو ان دنوں کا کیلنڈر دیکھیں اور جو کلائنٹس اس شخص کے ساتھ پہلے سے بُک ہیں انہیں منتقل کریں۔ دیکھیں ری شیڈول اور کینسل کرنا۔
چھٹی منظور کرنا
Time Off ٹیب پر ہر Pending اندراج کے ساتھ مالکان اور مینیجرز کے لیے Approve اور Reject بٹن ہوتے ہیں۔ منظور کرتے ہی کیلنڈر ان دنوں اس شخص کو پیش کرنا بند کر دیتا ہے۔ نامنظور اندراج پروفائل پر Rejected کے طور پر رہتا ہے اور بُکنگز پر کوئی اثر نہیں ڈالتا۔
منظوری سے ان دنوں کی پہلے سے موجود بُکنگز منتقل نہیں ہوتیں۔ منظور کرنے کے فوراً بعد کیلنڈر دیکھیں اور ان کلائنٹس کو کسی اور کے پاس منتقل کریں (دیکھیں وقت بدلنا اور منسوخ کرنا)۔