تسجيل إجازات الموظفين
كيف تسجّل الإجازة المرضية والعطلات والإجازات الأخرى في ملف الموظف، وما معنى Pending وApproved، ومتى يتوقف التقويم عن عرض ذلك الشخص.
الإجازة سجل بالأيام التي لن يعمل فيها الموظف: العطلات، أيام المرض، الإجازة غير المدفوعة. حفظها في StyleDesk يعني أن الفريق كله يرى من الغائب، والإجازة المعتمدة تُبعد ذلك الشخص عن تقويم الحجوزات.
سجّل إجازة
- اذهب إلى Staff وافتح الموظف.
- اختر تبويب Time Off وانقر Log Time Off. تُفتح نافذة Request Time Off.
- اختر Start Date وEnd Date. كلاهما أيام كاملة؛ ليوم واحد، استخدم التاريخ نفسه مرتين.
- اختر Leave Type: Sick Leave أو Vacation أو Unpaid Leave أو Other.
- أضف Notes إن كانت مفيدة، مثل "زفاف أخته" أو "استُلم تقرير الطبيب".
- انقر Submit Request.
الشيء الوحيد الذي يُرفض هو تاريخ نهاية يسبق تاريخ البداية. يستطيع المالكون والمديرون تسجيل الإجازات.
جدول Time Off History
يظهر كل إدخال في تبويب Time Off مع Type وDates وStatus، الأحدث أولًا. الرقم بجوار اسم التبويب يخبرك بعدد الإدخالات.
| الحالة | معناها |
|---|---|
| Pending | مسجّلة ولم تُعتمد بعد. كل إدخال جديد يبدأ هنا. |
| Approved | مؤكدة. يُبعد التقويم الشخص عن الحجوزات في تلك الأيام. |
| Rejected | مرفوضة. تبقى في السجل لكن بلا أي أثر. |
الأثر على التقويم
- الإجازة approved وحدها تغيّر الحجوزات. في كل يوم تشمله، لا يُعرض الشخص لأي حجز جديد، مهما كانت ساعاته الأسبوعية.
- الإدخال pending لا يمنع شيئًا. يستمر التقويم في عرض ذلك الشخص في تلك الأيام.
- الإجازة لا تنقل الحجوزات القائمة ولا تلغيها أبدًا. عند تسجيلها، راجع التقويم لتلك الأيام وانقل أي عملاء محجوزين مسبقًا مع ذلك الشخص. انظر إعادة الجدولة والإلغاء.
اعتماد الإجازات
في تبويب Time Off، يظهر بجوار كل إدخال Pending زرّا Approve وReject للمالكين والمديرين. بمجرد الموافقة يتوقف التقويم عن عرض الشخص في تلك الأيام. أما الإدخال المرفوض فيبقى في الملف بحالة Rejected ولا يؤثر على الحجوزات.
لا تنقل الموافقة الحجوزات الموجودة مسبقًا في تلك الأيام. راجع التقويم مباشرة بعد الموافقة وانقل أولئك العملاء إلى موظف آخر (انظر تغيير المواعيد وإلغاؤها).