رہنمائی › اسٹاف اور حاضری

اسٹاف شامل کرنا

StyleDesk میں Add staff وزرڈ سے اسٹائلسٹ، ریسیپشنسٹ یا کیشیئر کیسے شامل کریں: بنیادی معلومات، رول اور تنخواہ، کام کے اوقات، سروسز، اور پوری ٹیم ایکسل سے اپ لوڈ کرنا۔

StyleDesk میں اسٹاف ممبر وہ شخص ہے جسے کیلنڈر بُک کر سکتا ہے، ٹل کریڈٹ دے سکتا ہے، اور پے رول تنخواہ دے سکتا ہے۔ ایک شخص وزرڈ سے چند منٹ میں شامل ہوتا ہے؛ پوری ٹیم ایک اسپریڈشیٹ میں۔

Add staff وزرڈ

1. Staff پر جائیں اور Add staff member پر کلک کریں۔
2. Basics۔ نام، فون، ای میل اور برانچ جہاں وہ کام کرتے ہیں۔ ای میل اہم ہے: اگر بعد میں آپ انہیں لاگ اِن دیں تو یہی ان کا یوزر نیم بنتی ہے۔
3. Role & pay۔ عہدہ (Stylist، Nail technician، Receptionist…)، سینیارٹی اور ملازمت کی قسم، پھر ادائیگی کا طریقہ: صرف تنخواہ، صرف کمیشن، یا تنخواہ اور کمیشن، شرح کے ساتھ۔ جس مینیجر کو تنخواہ دیکھنے کی اجازت نہیں وہ یہ حصہ چھوڑ دیتا ہے اور مالک بعد میں پروفائل سے بھرتا ہے ("Pay to be set")۔
4. Working hours۔ کام کے دن ٹک کریں اور شروع اور ختم کا وقت لکھیں۔ کیلنڈر انہیں صرف انہی اوقات میں بُکنگ کے لیے پیش کرتا ہے۔
5. Services۔ جو سروسز وہ کرتے ہیں ٹک کریں۔ صرف یہی ان کے ساتھ بُک ہو سکتی ہیں۔ لسٹ کبھی بھی پروفائل سے بدلی جا سکتی ہے۔
6. Review کریں اور Add staff member پر کلک کریں۔ سب کچھ ایک ساتھ محفوظ ہوتا ہے؛ اگر کچھ غلط ہو تو کچھ نہیں بنتا اور وزرڈ بتاتا ہے کہ کیا ٹھیک کرنا ہے۔

پوری ٹیم ایکسل سے

1. Staff پر Import from Excel پر کلک کریں اور ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔
2. ہر قطار میں ایک شخص: First Name (لازمی)، Last Name، Phone، Email، Branch، Job Title، Employment Type، Seniority، Start Date، Working Days (Mon-Sat یا Mon,Wed,Fri لکھیں)، Start Time اور End Time، Services (آپ کے مینو کے نام، کوما سے الگ)، اور اگر آپ کو تنخواہ طے کرنے کی اجازت ہے تو Salary اور Commission %۔
3. اپ لوڈ کریں، Check file، جس قطار میں ضرورت ہو ٹھیک کریں، Import now۔

شیٹ میں لکھی سروسز پہلے سے موجود ہونی چاہئیں، اس لیے پہلے مینو امپورٹ کریں۔

شامل ہونے کے بعد

• لاگ اِن دیں اگر وہ پورٹل یا StyleDesk ایپ استعمال کریں گے: دیکھیں لاگ اِن اور رولز۔ جو اسٹائلسٹ صرف کیلنڈر پر نظر آتا ہے اسے لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔
• چھٹی اور شیڈول کی تبدیلیاں پروفائل سے ہوتی ہیں۔ چھٹی منظور ہونے پر (Time Off ٹیب پر Approve) کیلنڈر ان دنوں میں انہیں پیش کرنا بند کر دیتا ہے۔ دیکھیں چھٹی۔
• چھوڑ رہے ہیں؟ ڈیلیٹ کرنے کے بجائے انہیں terminated نشان زد کریں (Edit Profile → Status)، تاکہ ان کی پرانی بُکنگز، بل اور کمیشن ریکارڈ میں رہیں۔ ان کا لاگ اِن بند ہو جاتا ہے اور آپ کے پلان کی سیٹ خالی ہو جاتی ہے۔