اسٹاف کے دستاویزات رکھنا
اسٹاف پروفائل پر معاہدے، شناختی کارڈ کی کاپیاں اور سرٹیفکیٹ کیسے اپ لوڈ، ڈاؤن لوڈ اور ڈیلیٹ کریں، اور انہیں کون دیکھ سکتا ہے۔
ہر سیلون کے پاس آخرکار ہر شخص کے کاغذات کی ایک فائل بن جاتی ہے: ملازمت کا معاہدہ، شناختی کارڈ کی کاپی، ٹریننگ کے سرٹیفکیٹ۔ StyleDesk انہیں اسٹاف پروفائل پر رکھتا ہے، تاکہ وہ ایک جگہ رہیں اور صرف صحیح لوگ انہیں کھول سکیں۔
دستاویز اپ لوڈ کریں
- Staff پر جائیں اور اسٹاف ممبر کھولیں۔
- Documents ٹیب چنیں اور Upload Document پر کلک کریں۔
- اسے ایک Title دیں، جیسے "ملازمت کا معاہدہ 2026" یا "شناختی کارڈ کی کاپی"۔ یہ لازمی ہے۔
- ایک Category چنیں: Employment Contract، Identity Document، Certification / License یا Other۔
- اپنے کمپیوٹر یا فون سے File چنیں۔ یہ لازمی ہے۔
- اگر دستاویز پر تاریخیں ہیں تو Issue Date اور Expiry Date بھریں۔ دونوں اختیاری ہیں۔
- چاہیں تو Notes لکھیں، پھر Upload Document پر کلک کریں۔
کیا قبول نہیں ہوتا
- عنوان یا فائل کا نہ ہونا۔
- جاری ہونے کی تاریخ جو مستقبل میں ہو۔
- ختم ہونے کی تاریخ جو جاری ہونے کی تاریخ سے پہلے ہو۔
دستاویز ڈھونڈیں اور ڈاؤن لوڈ کریں
Documents ٹیب ہر دستاویز کا ایک کارڈ دکھاتا ہے جس پر اس کا عنوان اور کیٹیگری ہوتی ہے۔ نیچے ہر کارڈ پر Expires: کے ساتھ تاریخ، یا No Expiry لکھا ہوتا ہے۔ ٹیب کے نام کے ساتھ والا نمبر بتاتا ہے کہ کتنے دستاویزات ہیں۔
کوئی دستاویز کھولنے کے لیے اس کے کارڈ پر ڈاؤن لوڈ آئیکن پر کلک کریں۔ فائل اپنے اصل نام سے آپ کے ڈیوائس پر ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے۔
دستاویز ڈیلیٹ کریں
- دستاویز کے کارڈ پر ڈیلیٹ آئیکن پر کلک کریں۔
- Delete Document ونڈو تصدیق مانگتی ہے۔ Delete Document پر کلک کریں۔
ڈیلیٹ کرنا مستقل ہے: فائل خود ہٹا دی جاتی ہے، صرف چھپائی نہیں جاتی، اور واپس نہیں لائی جا سکتی۔ اگر آپ کسی دستاویز کو نئے ورژن سے بدل رہے ہیں تو پہلے نیا اپ لوڈ کریں، پھر پرانا ڈیلیٹ کریں۔
اسٹاف کے دستاویزات کون دیکھ سکتا ہے
- Documents ٹیب صرف ان لوگوں کو نظر آتا ہے جو اسٹاف پروفائل میں ترمیم کر سکتے ہیں: مالکان اور مینیجرز۔ ریسیپشنسٹ، اسٹائلسٹ اور کیشیئر اسے نہیں دیکھتے۔
- فائلیں پرائیویٹ طور پر محفوظ کی جاتی ہیں۔ ان کا کوئی پبلک ویب ایڈریس نہیں، اس لیے کوئی صرف لنک ہونے سے دستاویز نہیں کھول سکتا۔ ہر ڈاؤن لوڈ چیک کرتا ہے کہ وہ شخص آپ کے سیلون میں سائن اِن ہے اور اسے دیکھنے کی اجازت رکھتا ہے۔
- ڈاؤن لوڈ کی گئی فائلیں براؤزر کے کیش میں نہیں رکھی جاتیں، لیکن جو فائل آپ ڈاؤن لوڈ کریں وہ بعد میں اس ڈیوائس پر موجود رہتی ہے۔ مشترکہ کمپیوٹرز پر کام ختم ہونے کے بعد اسے ڈیلیٹ کر دیں۔