Attendance سے کلاک اِن اور کلاک آؤٹ
اسٹاف اپنی شفٹ کیسے شروع اور ختم کرے اور بریک کیسے لے، کلاک آؤٹ بھول جانے پر کیا ہوتا ہے، اور مالکان اور مینیجرز کیسے دیکھیں کہ آج کون موجود ہے۔
Attendance ریکارڈ کرتا ہے کہ ہر شخص اپنی شفٹ کب شروع اور ختم کرتا ہے۔ اسٹاف خود کلاک اِن کرتا ہے، StyleDesk کام کے منٹ گنتا ہے، اور مالکان اور مینیجرز ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں کہ کون فلور پر ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- Attendance، Pro اور Business پلانز کا حصہ ہے۔ Starter پر سائیڈبار میں Attendance نہیں ہوتا۔
- کلاک اِن کرنے والے ہر شخص کا اپنا لاگ اِن ہونا چاہیے، جو ان کی اسٹاف پروفائل سے جڑا ہو۔ دیکھیں لاگ اِن اور رولز۔ اس کے بغیر صفحہ لکھتا ہے Your account is not linked to a staff profile.
پورٹل سے کلاک اِن
- سائن اِن کریں اور سائیڈبار میں Attendance پر کلک کریں۔ صفحہ آپ کو نام سے سلام کرتا ہے اور آج کی تاریخ اور آپ کی برانچ دکھاتا ہے۔
- اس پر Not Checked In لکھا ہوتا ہے۔ Start My Shift پر کلک کریں۔
- صفحہ On the Floor میں بدل جاتا ہے، چلتے ہوئے ٹائمر اور آپ کے چیک اِن کے وقت کے ساتھ۔
- لنچ پر جا رہے ہیں؟ Start Break پر کلک کریں۔ صفحہ On Break دکھاتا ہے؛ واپس آ کر End Break پر کلک کریں۔
- دن کے آخر میں End Shift پر کلک کریں۔
نیچے Shift Timeline آج کی شفٹ کا ہر مرحلہ اس کے وقت کے ساتھ دکھاتی ہے۔
اسٹاف اپنے فون پر StyleDesk ایپ سے بھی کلاک اِن اور کلاک آؤٹ کر سکتا ہے۔ دیکھیں اسٹاف ایپ۔
اصول
- درج ہونے والا وقت StyleDesk کے سرور کا وقت ہے، فون یا کمپیوٹر کی گھڑی کا نہیں، اس لیے کوئی اپنے ڈیوائس کا وقت بدل کر "پہلے" کلاک اِن نہیں کر سکتا۔
- لوگ اپنی ہی برانچ میں کلاک اِن کرتے ہیں، جو ان کی پروفائل پر درج ہے۔
- آپ دو بار کلاک اِن نہیں کر سکتے۔ اگر آپ پہلے سے کلاک اِن ہیں تو پہلے کلاک آؤٹ کریں۔
- ہر شفٹ میں ایک بریک۔
- بریک کے دوران کلاک آؤٹ کرنے سے بریک بھی اسی لمحے ختم ہو جاتی ہے۔
- terminated اسٹاف کلاک اِن نہیں کر سکتا۔
کلاک آؤٹ بھول گئے؟
کھلی رہ جانے والی شفٹ اسی دن کے آخر میں خود بند ہو جاتی ہے اور اس پر Auto Closed لگ جاتا ہے۔ اگلی بار جب وہ شخص Attendance کھولتا ہے تو ایک پیغام بتاتا ہے کہ کون سا دن بند کیا گیا۔ پھر مینیجر اوقات ٹھیک کر سکتا ہے؛ دیکھیں حاضری کے ایکسیپشنز اور منظوریاں۔
آپ کی اپنی ہسٹری
سائیڈبار میں Attendance کے نیچے History موجودہ مہینے کی My Attendance History کھولتا ہے: Date، Branch، Status، ہر کلاک اِن، بریک اور کلاک آؤٹ کی Timeline، اور Total Minutes۔ مکمل شفٹ پر Pending Approval لکھا رہتا ہے جب تک مینیجر اسے منظور نہ کرے۔
آج کون موجود ہے: Today's Status
جو مالکان اور مینیجرز Attendance پر کلک کرتے ہیں وہ سیدھے ٹیم ویو Team Today پر پہنچتے ہیں (یہ سائیڈبار میں Today's Status کے نیچے بھی ہے)۔
- اوپر کاؤنٹرز On the Floor، On Break، Off Duty (شفٹ ختم)، Not Checked In اور Total Staff دکھاتے ہیں۔
- نیچے ہر اسٹاف ممبر کا ایک کارڈ ہوتا ہے جس پر اس کا اسٹیٹس ہوتا ہے، جیسے "Checked in at 10:04 AM" یا "Shift completed"۔ Auto Closed بیج کا مطلب ہے کہ ان کی پچھلی شفٹ اس لیے بند کی گئی کہ وہ کلاک آؤٹ کرنا بھول گئے تھے۔
- کوئی ایک برانچ دیکھنے کے لیے اوپر دائیں All Branches لسٹ استعمال کریں۔
چونکہ مالکان اور مینیجرز ٹیم ویو پر پہنچتے ہیں، وہ اپنی شفٹ کا کلاک اِن اور آؤٹ StyleDesk ایپ سے کرتے ہیں۔