رہنمائی › اسٹاف اور حاضری

اسٹاف کے کام کے اوقات طے کرنا

ہر شخص کے ہفتہ وار کام کے دن اور اوقات کیسے طے کریں، ان کی پروفائل پر ہفتے کی پٹی کیسے پڑھیں، اور یہ اوقات بُکنگ کیلنڈر پر کیا بدلتے ہیں۔

ہر اسٹاف ممبر کا ایک ہفتہ وار پیٹرن ہوتا ہے: وہ دن جن میں وہ کام کرتے ہیں اور ہر دن کے اوقات۔ کیلنڈر اسی سے طے کرتا ہے کہ انہیں کب بُک کیا جا سکتا ہے، اس لیے غلط شیڈول کا مطلب ہے یا تو خالی سلاٹ جنہیں کوئی بُک نہیں کر سکتا، یا ایسے وقت کی بُکنگز جب وہ شخص موجود ہی نہیں۔

کسی کا ہفتہ دیکھیں

1. Staff پر جائیں اور اسٹاف ممبر کھولیں۔
2. Schedule ٹیب چنیں۔ Weekly Availability کے نیچے سات دنوں کے کارڈ نظر آتے ہیں، سب سے پہلے پیر۔
3. ہر کارڈ اس دن کا شروع اور ختم ہونے کا وقت دکھاتا ہے، یا Off اگر وہ اس دن کام نہیں کرتے۔

جو بھی اسٹاف پروفائل کھول سکتا ہے وہ ہفتے کی پٹی دیکھ سکتا ہے۔ اسے بدلنا مالکان اور مینیجرز کا کام ہے۔

اوقات بدلیں

1. Schedule ٹیب پر Edit Schedule پر کلک کریں۔ Working Hours ونڈو کھلتی ہے جس کے اوپر اس شخص کا نام ہوتا ہے۔
2. Working days کے نیچے کسی دن کو آن یا آف کرنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں۔ شارٹ کٹ Mon – Sat، Mon – Fri اور Every day ایک ٹیپ میں دن طے کر دیتے ہیں۔
3. اگر ان کے اوقات ہر دن ایک جیسے ہیں تو Same hours every working day ٹک رہنے دیں اور ایک شروع اور ایک ختم کا وقت لکھیں۔
4. اگر اوقات مختلف ہیں (جمعہ کو دیر سے شروع، ہفتے کو چھوٹا دن) تو اسے اَن ٹک کریں۔ ہر کام کے دن کا اپنا شروع اور ختم کا وقت ہو جاتا ہے۔
5. Save Schedule پر کلک کریں۔ ہفتے کی پٹی فوراً اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔

کیا قبول نہیں ہوتا

• کام کا ایسا دن جس میں شروع اور ختم دونوں کا وقت نہ ہو۔
• شروع کا وقت جو ختم کے وقت سے پہلے نہ ہو۔ شفٹ آدھی رات کے بعد تک نہیں چل سکتی۔

اگر کچھ غلط ہو تو ونڈو کھلی رہتی ہے اور بتاتی ہے کہ کیا ٹھیک کرنا ہے؛ جب تک سب درست نہ ہو کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔

کیلنڈر پر اوقات کا اثر

• اسٹاف ممبر صرف اسی بُکنگ کے لیے پیش کیا جاتا ہے جو اس دن ان کے اوقات کے اندر پوری آ جائے۔ 6:00 PM پر 90 منٹ کا کلر ایسے شخص کے ساتھ بُک نہیں ہو سکتا جس کا دن 7:00 PM پر ختم ہوتا ہے۔
• بُکنگ برانچ کے کھلنے کے اوقات کے اندر بھی ہونی چاہیے۔ اگر برانچ اسٹائلسٹ کے فارغ ہونے سے پہلے بند ہو جاتی ہے تو برانچ کے اوقات مانے جاتے ہیں۔
• جس دن پر Off لگا ہو، اس دن وہ بالکل پیش نہیں کیے جاتے۔
• شیڈول بدلنے سے پہلے سے بنی بُکنگز نہ منتقل ہوتی ہیں نہ کینسل۔ اگر آپ کسی کے اوقات کم کریں تو کیلنڈر میں وہ بُکنگز دیکھیں جو اب ان اوقات سے باہر ہیں اور ان کلائنٹس کو منتقل کریں۔ دیکھیں ری شیڈول اور کینسل کرنا۔

نیا اسٹاف

Add staff وزرڈ کا Working hours مرحلہ یہی ایڈیٹر استعمال کرتا ہے، اور پیر سے ہفتہ، 10:00 AM سے 7:00 PM سے شروع ہوتا ہے۔ وہیں اسے ٹھیک کر لیں تو آپ کو شاذ و نادر ہی یہاں واپس آنا پڑے گا۔ دیکھیں اسٹاف شامل کرنا۔

ایک پیٹرن، ہر ہفتے

شیڈول ایک دہرایا جانے والا ہفتہ وار پیٹرن ہے۔ کسی خاص تاریخ کے لیے الگ روٹا نہیں ہوتا۔ جن دنوں کوئی غیر حاضر ہوگا، ان کے لیے پیٹرن بدلنے اور پھر اسے واپس کرنا یاد رکھنے کے بجائے چھٹی استعمال کریں۔