لاگ اِن اور رولز: کون کیا کر سکتا ہے
اسٹاف ممبر کو StyleDesk لاگ اِن کیسے دیں، Owner، Manager، Receptionist، Stylist اور Cashier رولز کیا کیا کر سکتے ہیں، رول کیسے بدلیں، اور پاس ورڈ کیسے ری سیٹ کریں۔
اسٹاف ممبر شامل کرنے سے وہ کیلنڈر پر آ جاتا ہے۔ لاگ اِن دینے سے وہ پورٹل اور StyleDesk ایپ میں سائن اِن کر سکتا ہے، اور اس کا رول طے کرتا ہے کہ اندر آ کر وہ کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔ ہر سیلون پانچ رولز کے ساتھ شروع ہوتا ہے؛ زیادہ تر سیلونز کو کبھی زیادہ کی ضرورت نہیں پڑتی۔
پانچ رولز
| رول | کر سکتا ہے | نہیں کر سکتا |
|---|---|---|
| Owner | سب کچھ، بشمول تنخواہ، ریفنڈ، سیٹنگز، بلنگ اور دوسرے مالکان شامل کرنا۔ | آخری مالک ہونے کی صورت میں ہٹایا نہیں جا سکتا۔ |
| Manager | روزمرہ سیلون چلانا: بُکنگز، کسٹمرز، اسٹاف اور ان کے اوقات، حاضری، چیک آؤٹ اور ادائیگیاں، اسٹاک، رپورٹس، لائلٹی ایڈجسٹمنٹ۔ | تنخواہ دیکھنا یا طے کرنا، سیل ریفنڈ یا void کرنا، سروس مینو یا بزنس سیٹنگز بدلنا۔ |
| Receptionist | فرنٹ ڈیسک: پورا کیلنڈر، بُکنگز اور واک اِن، کسٹمرز، چیک آؤٹ اور ادائیگی لینا۔ | کسٹمر ڈیلیٹ کرنا، تنخواہ دیکھنا، ریفنڈ، اسٹاف یا سیٹنگز بدلنا۔ |
| Stylist | اپنی اپائنٹمنٹس، کارکردگی، حاضری اور چھٹی دیکھنا۔ | دوسروں کی بُکنگز دیکھنا، ادائیگی لینا، کسٹمرز میں ترمیم۔ |
| Cashier | چیک آؤٹ: ادائیگی لینا اور سیلز دیکھنا۔ | ریفنڈ یا void، بُکنگز یا کسٹمرز بدلنا۔ |
کسی کو لاگ اِن دیں
- Staff پر اسٹاف ممبر کھولیں اور Edit Profile کے ساتھ ⋯ مینو پر کلک کریں، پھر Grant Portal Access۔
- ای میل چیک کریں (یہی ان کا یوزر نیم ہے) اور ایک Role چنیں۔ مینیجر Owner کے سوا ہر رول دے سکتے ہیں۔
- Grant access پر کلک کریں۔ عارضی پاس ورڈ صرف ایک بار دکھایا جاتا ہے۔ فوراً انہیں دے دیں؛ پہلی بار سائن اِن پر ان سے اپنا پاس ورڈ چننے کو کہا جاتا ہے۔
کسی کا رول بدلیں
اسی مینو میں Change Role موجودہ رول دکھاتا ہے؛ نیا چنیں اور Save role کریں۔ ایک شخص کا آپ کے سیلون میں ایک وقت میں ایک رول ہوتا ہے، اور تبدیلی اگلے صفحہ لوڈ پر لاگو ہو جاتی ہے۔ صرف مالک کسی کو مالک بنا یا ہٹا سکتا ہے، اور آخری مالک کبھی نیچے نہیں کیا جا سکتا۔
پاس ورڈ بھول گئے
مالک اور مینیجر اسی مینو میں Reset Password استعمال کر سکتے ہیں: نیا پاس ورڈ لکھیں (یا بنوائیں)، چاہیں تو اگلے لاگ اِن پر تبدیلی لازمی کریں، اور انہیں بتا دیں۔
جب کوئی چھوڑ جائے
اسٹاف ممبر کو پروفائل پر terminated نشان زد کریں (Edit Profile → Status)۔ اسی لمحے ان کا لاگ اِن بند ہو جاتا ہے، ان کی ہسٹری رہتی ہے، اور سیٹ خالی ہو جاتی ہے۔ واپس آئیں تو انہیں دوبارہ active کریں اور لاگ اِن پھر چلنے لگتا ہے۔