أدلة › الموظفون والحضور

ضبط ساعات عمل الموظفين

كيف تضبط أيام عمل كل شخص وساعاته الأسبوعية، وتقرأ شريط الأسبوع في ملفه، وما الذي تغيّره الساعات في تقويم الحجوزات.

لكل موظف نمط أسبوعي: الأيام التي يعمل فيها والساعات في كل يوم. يستخدمه التقويم ليقرر متى يمكن حجزه، فالجدول الخاطئ يعني إما خانات فارغة لا يستطيع أحد حجزها، وإما حجوزات في أوقات لا يكون فيها الشخص موجودًا.

اطّلع على أسبوع شخص

1. اذهب إلى Staff وافتح الموظف.
2. اختر تبويب Schedule. تحت Weekly Availability ترى سبع بطاقات للأيام، أولها الاثنين.
3. تعرض كل بطاقة وقتي البداية والنهاية لذلك اليوم، أو Off إن كان لا يعمل فيه.

كل من يستطيع فتح ملفات الموظفين يستطيع الاطلاع على شريط الأسبوع. أما تغييره فللمالكين والمديرين.

غيّر الساعات

1. في تبويب Schedule انقر Edit Schedule. تُفتح نافذة Working Hours واسم الشخص في أعلاها.
2. تحت Working days، اضغط يومًا لتفعيله أو إيقافه. الاختصارات Mon – Sat وMon – Fri وEvery day تضبط الأيام بضغطة واحدة.
3. إن كانت ساعاته واحدة كل يوم، فاترك Same hours every working day معلَّمًا واكتب وقت بداية واحدًا ووقت نهاية واحدًا.
4. إن اختلفت الساعات (بداية متأخرة يوم الجمعة، أو سبت قصير)، فأزل العلامة. يصبح لكل يوم عمل وقتا بداية ونهاية خاصان به.
5. انقر Save Schedule. يتحدّث شريط الأسبوع فورًا.

ما الذي يُرفض

• يوم عمل ليس له وقت بداية ووقت نهاية معًا.
• وقت بداية لا يسبق وقت النهاية. لا يمكن أن تمتد الوردية إلى ما بعد منتصف الليل.

إن كان هناك خطأ، تبقى النافذة مفتوحة وتخبرك بما يجب إصلاحه؛ ولا يُحفظ شيء حتى يصبح صحيحًا.

ما تفعله الساعات في التقويم

• لا يُعرض الموظف إلا لحجز يقع بالكامل ضمن ساعاته في ذلك اليوم. صبغة مدتها 90 دقيقة في 6:00 PM لا يمكن حجزها مع شخص ينتهي دوامه في 7:00 PM.
• يجب أن يقع الحجز أيضًا ضمن ساعات عمل الفرع. إذا أغلق الفرع قبل انتهاء دوام المصفف، فساعات الفرع هي المعتمدة.
• في يوم معلَّم Off لا يُعرض إطلاقًا.
• تغيير الجدول لا ينقل الحجوزات القائمة ولا يلغيها. إذا قصّرت ساعات شخص، فراجع التقويم بحثًا عن الحجوزات التي صارت خارجها وانقل أولئك العملاء. انظر إعادة الجدولة والإلغاء.

الموظفون الجدد

خطوة Working hours في معالج Add staff تستخدم المحرر نفسه، وتبدأ من الاثنين إلى السبت، من 10:00 AM إلى 7:00 PM. اضبطها هناك ونادرًا ما ستحتاج إلى العودة إلى هنا. انظر إضافة الموظفين.

نمط واحد لكل أسبوع

الجدول نمط أسبوعي متكرر. لا يوجد جدول مناوبات منفصل لتاريخ معيّن. للأيام التي سيغيب فيها شخص، استخدم الإجازات بدل تعديل النمط ثم تذكّر إعادته.