کام پر StyleDesk ایپ کا استعمال
اسٹاف StyleDesk ایپ میں سائن اِن کیسے کرے، اسٹائلسٹ، فرنٹ ڈیسک اسٹاف اور کیشیئر کو کیا نظر آتا ہے، اور اپنے فون سے کلاک اِن اور کلاک آؤٹ کیسے کریں۔
StyleDesk ایپ آپ کا پورا کام کا دن آپ کے فون پر لے آتی ہے۔ یہ Android اور iPhone پر چلتی ہے اور آپ کا ویب پورٹل والا لاگ اِن ہی استعمال کرتی ہے۔ آپ کو کیا نظر آتا ہے، یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کا رول کس چیز کی اجازت دیتا ہے۔
سائن اِن کریں
- Sign in to your staff account کے نیچے اپنا Email اور Password لکھیں۔
- Sign in پر ٹیپ کریں۔ اگر ان میں سے کوئی غلط ہو تو Invalid email or password. نظر آتا ہے۔
ایپ عارضی پاس ورڈ بدلنے کو نہیں کہتی، اس لیے اگر آپ کو عارضی پاس ورڈ دیا گیا ہے تو پہلے ویب پورٹل میں سائن اِن کر کے اپنا پاس ورڈ چنیں (دیکھیں سائن اِن اور پاس ورڈ)۔ شفٹوں کے درمیان آپ سائن اِن رہتے ہیں؛ اگر ایک ہفتے تک ایپ نہ کھولیں تو دوبارہ سائن اِن کرنا ہوگا۔
آپ کو کیا نظر آتا ہے
| آپ کا رول | ایپ کہاں کھلتی ہے |
|---|---|
| Stylist | آپ کا اپنا دن: حاضری، اپائنٹمنٹس، کمائی اور شیڈول |
| Receptionist | بائیں طرف ایک مینو: Bookings، Walk-ins، Checkout، Clients، More |
| Cashier | Checkout اسکرین |
| Owner یا Manager | مالک کا ڈیش بورڈ (دیکھیں مالکان اور مینیجرز کے لیے ایپ) |
اسٹائلسٹ: آپ کا دن
آج کی تاریخ اور آپ کے نام کے نیچے تین حصے نظر آتے ہیں۔ ریفریش کرنے کے لیے اسکرین کو نیچے کھینچیں۔
- My appointments today: ہر بُکنگ کا وقت، کلائنٹ، سروسز اور اسٹیٹس۔ یہ صرف دیکھنے کے لیے ہے۔
- My earnings: پچھلے 30 دنوں کا کمیشن، آمدنی، سیلز اور مکمل اپائنٹمنٹس (Pro یا Business پلان)۔ کمیشن وہی ہے جو ہر سیل پر ریکارڈ ہوا، یہ آپ کی پے رول کی کل رقم نہیں۔
- My schedule: ہفتے کے ہر دن کے آپ کے اوقات، یا Off۔
اگر Your account isn't linked to a staff profile yet نظر آئے تو اپنے مینیجر سے کہیں کہ آپ کا لاگ اِن آپ کے اسٹاف ریکارڈ سے جوڑ دیں۔
کلاک اِن اور کلاک آؤٹ
- Attendance کارڈ تلاش کریں۔ اسٹائلسٹس کے لیے یہ ان کے دن کے سب سے اوپر ہوتا ہے۔ کیشیئر اسکرین کے اوپر گھڑی کے آئیکن پر ٹیپ کریں۔ باقی سب More کھولیں اور Clock in / out & history پر ٹیپ کریں۔
- Clock in پر ٹیپ کریں۔ کارڈ پر Working، آپ کے کلاک اِن کا وقت اور اب تک کام کا دورانیہ نظر آتا ہے۔
- شفٹ کے آخر میں Clock out پر ٹیپ کریں اور تصدیق کریں۔ ایپ دکھاتی ہے کہ آپ نے کتنی دیر کام کیا۔
وقت آپ کی مین برانچ پر ریکارڈ ہوتا ہے۔ ہسٹری (اسٹائلسٹ کے دن پر View history) پچھلے 7 days، 14 days یا 30 days دکھاتی ہے، کام کے گھنٹوں اور حاضری کے دنوں کے ساتھ۔ Auto-closed — clock-out was forgotten اس سیشن پر لگتا ہے جس سے آپ نے کلاک آؤٹ نہیں کیا۔ حاضری کے لیے Pro یا Business پلان ضروری ہے۔ دیکھیں حاضری۔
فرنٹ ڈیسک
یہ اسکرینیں ٹیبلٹ کے لیے بنائی گئی ہیں۔
- Bookings: ہر اسٹائلسٹ کے کالم والا ٹائم ٹیبل، یا Week۔ کسی اپائنٹمنٹ پر ٹیپ کریں تو Check in، Start service، Checkout، No-show یا Cancel جیسے بٹن اور ری شیڈول کا آئیکن آتے ہیں۔ New booking مرحلہ وار Client، Services، Stylist & slot اور Confirm سے گزرتا ہے۔
- Walk-ins: Add walk-in میں Customer name اور Phone لکھیں، پھر Add to queue۔ Assign stylist اور Start استعمال کریں؛ واک اِن ٹائم ٹیبل پر آ جاتا ہے۔
- Checkout: جاری اپائنٹمنٹ پر Checkout اس کا بل کھولتا ہے۔ اضافی چیزوں کے لیے Add item استعمال کریں، Finalize پر ٹیپ کریں، Payment method چنیں، Amount to collect چیک کریں اور Collect payment پر ٹیپ کریں۔ کیش کی صورت میں Amount tendered واپس کی جانے والی رقم (چینج) دکھاتا ہے۔ بل تقسیم کرنے کے لیے کچھ حصہ لیں، پھر باقی کسی دوسرے طریقے سے۔
- Clients: تلاش کریں، پوائنٹس، وزٹس اور نوٹس دیکھنے کے لیے کلائنٹ کھولیں، یا Add client پر ٹیپ کریں۔
کیشیئر
Open sales میں وہ بل ہوتے ہیں جن کی ادائیگی باقی ہے؛ ادائیگی لینے کے لیے کسی ایک پر ٹیپ کریں۔ بل اپائنٹمنٹ سے یا پورٹل میں شروع ہوتے ہیں، یہاں سے نہیں۔
رسیدیں
جب بل پورا ادا ہو جائے تو StyleDesk رسید پرنٹ پی سی کے ذریعے برانچ کے ڈیفالٹ پرنٹر پر بھیجتا ہے؛ فون کبھی براہِ راست پرنٹر سے رابطہ نہیں کرتا۔ Sale complete کارڈ نتیجہ دکھاتا ہے، جیسے Receipt printed، اور Reprint receipt ایک اور کاپی پرنٹ کرتا ہے۔ پرنٹنگ کے لیے Pro یا Business پلان اور پورٹل میں سیٹ کیا ہوا پرنٹر ضروری ہے (دیکھیں پرنٹرز)۔
More مینو
More (اسٹائلسٹس اور کیشیئرز کے لیے تین نقطے) میں آپ کا اکاؤنٹ، Change password (کم از کم 12 حروف)، Appearance (Light، Dark یا System)، مدد اور قانونی لنکس، اور Sign out ہیں۔