تسجيل الحضور والانصراف عبر Attendance
كيف يبدأ الموظفون ورديتهم وينهونها ويأخذون استراحة، وماذا يحدث إن نسوا تسجيل الانصراف، وكيف يرى المالكون والمديرون من الحاضر اليوم.
يسجّل Attendance متى يبدأ كل شخص ورديته ومتى ينهيها. يسجّل الموظفون حضورهم بأنفسهم، ويحسب StyleDesk دقائق العمل، ويرى المالكون والمديرون بنظرة واحدة من في الصالة.
قبل أن تبدأ
- Attendance جزء من خطتي Pro وBusiness. في Starter لا يوجد بند Attendance في الشريط الجانبي.
- كل شخص يسجّل حضوره يحتاج إلى حساب دخول خاص به، مرتبط بملفه كموظف. انظر حسابات الدخول والأدوار. من دونه تقول الصفحة Your account is not linked to a staff profile.
تسجيل الحضور من البوابة
- سجّل الدخول وانقر Attendance في الشريط الجانبي. ترحّب بك الصفحة باسمك وتعرض تاريخ اليوم وفرعك.
- تظهر عبارة Not Checked In. انقر Start My Shift.
- تتحول الصفحة إلى On the Floor، مع مؤقت يعمل ووقت تسجيل حضورك.
- ذاهب للغداء؟ انقر Start Break. تعرض الصفحة On Break؛ وانقر End Break عند عودتك.
- في نهاية اليوم، انقر End Shift.
يعرض Shift Timeline في الأسفل كل خطوة من وردية اليوم مع وقتها.
يستطيع الموظفون أيضًا تسجيل الحضور والانصراف من تطبيق StyleDesk على هواتفهم. انظر تطبيق الموظفين.
القواعد
- الوقت المسجَّل هو وقت خادم StyleDesk، لا ساعة الهاتف أو الحاسوب، فلا يستطيع أحد تسجيل حضوره "مبكرًا" بتغيير وقت جهازه.
- يسجّل الناس حضورهم في فرعهم، وهو الفرع المذكور في ملفهم.
- لا يمكنك تسجيل الحضور مرتين. إن كنت قد سجّلت حضورك بالفعل، فسجّل انصرافك أولًا.
- استراحة واحدة لكل وردية.
- تسجيل الانصراف أثناء الاستراحة ينهي الاستراحة في اللحظة نفسها.
- الموظفون بحالة terminated لا يستطيعون تسجيل الحضور.
نسيت تسجيل الانصراف؟
الوردية التي تُترك مفتوحة تُغلق تلقائيًا في نهاية ذلك اليوم وتُعلَّم Auto Closed. في المرة التالية التي يفتح فيها ذلك الشخص Attendance، تخبره رسالة بأي يوم أُغلق. ويستطيع المدير بعدها تصحيح الأوقات؛ انظر استثناءات الحضور واعتماده.
سجلك الخاص
يفتح History، تحت Attendance في الشريط الجانبي، صفحة My Attendance History للشهر الحالي: Date وBranch وStatus وTimeline لكل تسجيل حضور واستراحة وانصراف، وTotal Minutes. تُظهر الوردية المنتهية Pending Approval حتى يعتمدها مدير.
من الحاضر اليوم: Today's Status
المالكون والمديرون الذين ينقرون Attendance ينتقلون مباشرة إلى عرض الفريق، Team Today (وهو أيضًا تحت Today's Status في الشريط الجانبي).
- تعرض العدادات في الأعلى On the Floor وOn Break وOff Duty (انتهت الوردية) وNot Checked In وTotal Staff.
- في الأسفل، لكل موظف بطاقة بحالته، مثل "Checked in at 10:04 AM" أو "Shift completed". شارة Auto Closed تعني أن ورديته الأخيرة أُغلقت لأنه نسي تسجيل الانصراف.
- استخدم قائمة All Branches أعلى اليمين لعرض فرع واحد.
ولأن المالكين والمديرين يصلون إلى عرض الفريق، فهم يسجّلون حضور وردياتهم وانصرافها من تطبيق StyleDesk.