تصحيح المخزون: التالف والمنتهي والجرد
كيف تسجّل المنتجات التالفة أو المنتهية الصلاحية، والمخزون المستخدم في الصالون، والتصحيحات بعد جرد المخزون، ليطابق StyleDesk رفوفك.
يتغير المخزون لأسباب ليست بيعًا ولا تسليمًا: تسقط زجاجة، أو تنتهي صلاحية أنبوب، أو تُستهلك الصبغة على العملاء، أو يكشف الجرد أن النظام مخطئ. يسجّل تعديل المخزون التغيير وسببه ومن قام به، لتطابق الأرقام ما هو موجود فعلًا على الرف.
أجرِ تعديلًا
- افتح Inventory في الشريط الجانبي واضغط Stock Adjustment أعلى لوحة التحكم. يُفتح نموذج Adjust Stock Level.
- اختر Product (يظهر مع SKU الخاص به) وBranch. إذا كان فرع محددًا أعلى الصفحة، فلا يُعرض إلا ذلك الفرع؛ ولتعديل فرع آخر انتقل إليه أولًا (انظر تبديل الفرع).
- اختر Adjustment Type (انظر أدناه).
- أدخل Quantity Change: عدد الوحدات التي تضيفها أو تخصمها، لا الإجمالي الجديد. استخدم علامة الطرح لخصم المخزون، مثلًا -2.
- أضف بضع كلمات في Notes / Reason، مثل "سقطت في الاستقبال" أو "الجرد الشهري".
- اضغط Confirm Adjustment.
أنواع التعديل
| النوع | استخدمه من أجل | الكمية |
|---|---|---|
| Damaged | المنتجات المكسورة أو المنسكبة أو الفاسدة | سالبة، مثلًا -1 |
| Expired | المنتجات المنتهية الصلاحية | سالبة |
| Manual Decrease | أي مخزون آخر يخرج من الرف، مثل المنتجات المستهلكة في الخدمات | سالبة |
| Manual Increase | مخزون عُثر عليه أو أُضيف دون أمر شراء | موجبة، مثلًا 5 |
| Audit Correction | تصحيح الرقم بعد جرد المخزون | موجبة أو سالبة، وليست 0 |
الكمية ذات الإشارة الخاطئة لنوعها (رقم موجب لـ Damaged مثلًا) تُرفض ولا يتغير المخزون.
المنتجات المستخدمة في الخدمات
لا يوجد نوع مستقل للمنتجات المهنية المستخدمة على العملاء، مثل الصبغة والمطوّر وأقنعة العلاج. سجّلها بنوع Manual Decrease واذكر ذلك في الملاحظات، مثلًا "مستخدمة في الخدمات، الأسبوع 2". القيام بذلك أسبوعيًا لكل فرع يُبقي العمل قليلًا.
بعد جرد المخزون
اعدد ما على الرف، وقارنه بـ Current Stock في تبويب Stock Overview الخاص بالمنتج، وأدخل الفرق بنوع Audit Correction. إذا قال StyleDesk 10 وعددت 8 فأدخل -2؛ وإذا عددت 12 فأدخل 2.
تحقق من نجاح التعديل
افتح المنتج وانظر إلى تبويب Stock Ledger: يظهر التعديل بالتاريخ والفرع والنوع والتغيير، وقد تغيّر Current Stock في تبويب Stock Overview. لا يمنع StyleDesk الخصم من إنزال المخزون دون الصفر، فتحقق من الرقم الحالي قبل خصم كمية كبيرة.
من يستطيع تعديل المخزون
يستطيع المالكون والمديرون إجراء التعديلات. يرى موظفو الاستقبال مستويات المخزون لكن لا يغيّرونها، لذا يجب أن يبلّغوا المدير بأي كسر يلاحظونه ليسجّله (انظر حسابات الدخول والأدوار).