استيراد المنتجات والمورّدين من Excel
كيف تجلب قائمة منتجاتك كاملة، بالأسعار والمخزون الافتتاحي وحدود إعادة الطلب والعلامات التجارية والفئات والمورّدين، إلى StyleDesk من ملف Excel واحد.
كتابة بضع مئات من المنتجات واحدًا واحدًا تستغرق فترة بعد الظهر كاملة. أما باستيراد Excel فتستغرق بضع دقائق: نزّل القالب، واملأه، وافحصه، واستورده. ترى كل صف قبل حفظ أي شيء، ورفع الملف نفسه مرتين لا ينشئ تكرارات.
1. احصل على القالب
- افتح Inventory → Products واضغط Import from Excel.
- قبل أن تبدأ، اختر أعلى الصفحة الفرع الذي يخصه المخزون الافتتاحي وحدود إعادة الطلب (انظر تبديل الفرع). عند تحديد All Branches تُتجاهل تلك الأعمدة.
- تحت 1. Get the template اضغط Download template (.xlsx).
يحتوي المصنف على أربع أوراق، Products وBrands وCategories وSuppliers، إضافة إلى ورقة How to use. عادة لا تحتاج إلا إلى ورقة Products: العلامة التجارية أو الفئة أو المورّد المكتوب في صف المنتج يُنشأ لك إن كان جديدًا. صفوف المثال الرمادية تحت العناوين تُتجاوز عند الرفع؛ استبدلها أو احذفها.
أعمدة Products
| العمود | ماذا تكتب فيه |
|---|---|
| Product Name * | مطلوب. الاسم كما يجب أن يظهر على الفواتير. |
| SKU | رمزك الخاص. اتركه فارغًا ويُخصَّص رمز (PRD-00001 وهكذا). |
| Barcode | أرقام فقط. اتركه فارغًا ويُولَّد واحد. |
| Category، Brand | تُنشأ تلقائيًا إن كانت جديدة. |
| Cost Price، Retail Price | أرقام فقط، بلا Rs: 1500 أو 1500.50. |
| Opening Stock | الوحدات الموجودة على الرف اليوم، للمنتجات الجديدة فقط. |
| Reorder Level | حد المخزون المنخفض للفرع المحدد. |
| Preferred Supplier | من تشتري منه عادة في هذا الفرع. يُنشأ إن كان جديدًا. |
| Supplier SKU | رمز المورّد الخاص لهذا المنتج. |
| Description | ملاحظات اختيارية. |
اضبط تنسيق عمود Barcode على Text في Excel حتى لا تُختصر الأرقام الطويلة. وأبقِ أسماء الأوراق والأعمدة كما هي.
2. ارفع وافحص
- تحت 2. Upload your file اختر ملف .xlsx الخاص بك واضغط Check file. لم يُحفظ شيء بعد.
- تعرض Preview ملخصًا لكل ورقة (New وUpdated وNo change وNeeds fixing) ثم كل صف مع نتيجته وملاحظاته، مثل SKU المخصص أو المخزون الافتتاحي الذاهب إلى فرعك.
- إذا احتاج أي صف إلى إصلاح، تُدرج المشكلات في الأعلى مع اسم الورقة ورقم الصف. صحّحها في ملفك واضغط Upload a corrected file. لا يُستورد شيء حتى تصبح كل الصفوف صالحة.
- عندما تكون المعاينة نظيفة، اضغط Import now. تعود إلى القائمة مع رسالة تقول كم منتجًا أُضيف وكم حُدّث.
كيف تُطابق المنتجات الموجودة
- الصف الذي يطابق SKU أو الباركود أو الاسم الكامل فيه منتجًا موجودًا يحدّث ذلك المنتج بدل إضافة منتج جديد.
- الخلايا الفارغة تُبقي القيمة الحالية، فيمكنك رفع الاسم وسعر بيع جديد فقط لتغيير الأسعار.
- لا يُستخدم Opening Stock إلا عند إنشاء المنتج. لتغيير مخزون منتج موجود، استخدم تعديل المخزون أو أمر شراء.
- حتى 1,000 صف في كل ورقة، وملفات حتى 2 MB.
المورّدون والعلامات التجارية والفئات وحدها
لكل من صفحات Suppliers وBrands وCategories زر Import from Excel خاص بها مع قالب من ورقة واحدة. الاسم الموجود مسبقًا لا يُضاف مرتين؛ وبالنسبة للمورّدين، يُحدَّث الهاتف والبريد والعنوان من الورقة.
يستطيع المالكون والمديرون الاستيراد. لاستيراد العملاء والخدمات والموظفين، انظر الاستيراد من Excel.