أدلة › المخزون

إضافة منتجاتك وإدارتها

كيف تضيف منتجات البيع بالتجزئة والمنتجات المهنية، وتحدد SKU والباركود وسعر التكلفة وسعر البيع، وتقرأ المخزون في كل فرع، وتؤرشف المنتجات التي لم تعد توفرها.

قائمة منتجاتك هي أساس كل شيء آخر في المخزون: أوامر الشراء وتعديلات المخزون وعمليات النقل كلها تختار منها. أعدّ كل منتج مرة واحدة بالأسعار الصحيحة، وستعتني أرقام المخزون بنفسها بعد ذلك.

افتح قائمة المنتجات

في الشريط الجانبي افتح Inventory → Products. تعرض القائمة كل منتج مع SKU والباركود وCategory وBrand وRetail Price. استخدم مربع البحث (يبحث في SKU والباركود والاسم)، أو الفلترين All Categories وAll Brands، أو علّم Low Stock Only لترى المنتجات التي توشك على النفاد في فرع واحد على الأقل.

أضف منتجًا

1. اضغط Add Product.
2. اكتب Product Name كما يجب أن يظهر للموظفين وعلى الفواتير.
3. SKU (Auto-generated if blank): رمز المنتج الخاص بك. اتركه فارغًا ويعطي StyleDesk المنتج الرمز التالي في سلسلة PRD-00001. يجب أن يكون كل SKU فريدًا.
4. Barcode: امسح الباركود الموجود على العبوة أو اكتبه. أرقام فقط، ولا يمكن أن يشترك منتجان في باركود واحد. اتركه فارغًا ويولّد StyleDesk لك رقمًا من 12 خانة.
5. اختر Category وBrand. إذا لم يكن ما تحتاجه موجودًا، فاختر + Add New Category أو + Add New Brand، واكتب الاسم واضغط Save؛ فيُضاف ويُحدَّد دون مغادرة النموذج.
6. أدخل Cost Price (ما تدفعه للمورّد) وRetail Price (ما يدفعه العميل)، مثلًا Rs 900 وRs 1,400. لا يمكن أن يكون أيٌّ منهما سالبًا.
7. اضغط Save Product.

يبدأ المنتج الجديد بلا مخزون. يصل المخزون عبر أمر شراء، أو تعديل مخزون، أو نقل من فرع آخر، أو عمود Opening Stock عندما تستورد من Excel. إضافة مئات المنتجات أسرع بكثير بالاستيراد.

صفحة المنتج

انقر اسم المنتج لفتح صفحته. تعرض الترويسة SKU والباركود وسعر البيع وسعر التكلفة، مع زرّي Edit Product وArchive. وتحتها ثلاثة تبويبات:

• Stock Overview: صف لكل فرع يحتفظ بالمنتج، مع Current Stock وReorder Level وShelf Location. يُحفظ المخزون دائمًا لكل فرع على حدة، فقد يكون المنتج نفسه وفيرًا في فرع وناقصًا في آخر.
• Stock Ledger: كل تغيير في المخزون، مع التاريخ والفرع والنوع (مثل Purchase Received وSale وDamaged وTransfer In) والكمية المضافة أو المخصومة.
• Cost History: تكلفة الوحدة المدفوعة في كل مرة استُلم فيها أمر شراء لهذا المنتج، ومن أي مورّد.

حد إعادة الطلب

حد إعادة الطلب هو الرقم الذي يُعد عنده المنتج منخفض المخزون في فرع ما. يُضبط لكل فرع عبر Import from Excel (عمود Reorder Level)، مع تحديد ذلك الفرع أعلى الصفحة. وإلى أن تضبطه تكون قيمته 0، فلا يظهر المنتج منخفضًا إلا عندما ينفد. انظر متابعة مستويات المخزون لتعرف أين يظهر المخزون المنخفض.

عدّل منتجًا

افتح قائمة الصف واختر Edit Product، أو اضغط Edit Product في صفحته. يمكنك تغيير الاسم وSKU والباركود والفئة والعلامة التجارية والسعرين. كما يُضبط سعر تكلفة جديد تلقائيًا كلما استُلم أمر شراء للمنتج.

أرشف منتجًا

عندما تتوقف عن توفير صنف ما، اختر Archive من قائمة الصف أو من صفحة المنتج وأكّد. يخرج المنتج من قائمة المنتجات ولا يعود متاحًا في أوامر الشراء أو التعديلات أو للبيع. وتبقى حركاته السابقة في السجلات.

إضافة المنتجات وتعديلها وأرشفتها من مهام المالكين والمديرين. يستطيع موظفو الاستقبال تصفح المنتجات ومخزونها دون تغييرها.