اسٹاک درست کرنا: خراب، ایکسپائرڈ اور گنتی
خراب یا ایکسپائرڈ پروڈکٹس، سیلون میں استعمال ہونے والا اسٹاک، اور اسٹاک کی گنتی کے بعد کی درستیاں کیسے درج کریں، تاکہ StyleDesk آپ کے شیلف سے میل کھائے۔
اسٹاک ایسی وجوہات سے بھی بدلتا ہے جو نہ سیل ہیں نہ ڈیلیوری: بوتل گر جاتی ہے، ٹیوب کی تاریخ گزر جاتی ہے، کلر کلائنٹس پر استعمال ہو جاتا ہے، یا گنتی سے پتا چلتا ہے کہ سسٹم غلط ہے۔ اسٹاک ایڈجسٹمنٹ تبدیلی، اس کی وجہ اور کرنے والے کا نام درج کرتی ہے، تاکہ اعداد وہی ہوں جو اصل میں شیلف پر ہے۔
ایڈجسٹمنٹ کریں
- سائیڈ بار میں Inventory کھولیں اور ڈیش بورڈ کے اوپر Stock Adjustment دبائیں۔ Adjust Stock Level فارم کھلتا ہے۔
- Product (اپنے SKU کے ساتھ) اور Branch چنیں۔ اگر صفحے کے اوپر کوئی برانچ منتخب ہو تو صرف وہی برانچ پیش کی جاتی ہے؛ کسی اور برانچ کی ایڈجسٹمنٹ کے لیے پہلے اس پر جائیں (دیکھیں برانچ بدلنا)۔
- Adjustment Type چنیں (نیچے دیکھیں)۔
- Quantity Change لکھیں: شامل یا کم کیے جانے والے یونٹس کی تعداد، نیا کل نہیں۔ اسٹاک کم کرنے کے لیے مائنس کا نشان لگائیں، مثلاً -2۔
- Notes / Reason میں چند الفاظ لکھیں، جیسے "فرنٹ ڈیسک پر گر گئی" یا "ماہانہ گنتی"۔
- Confirm Adjustment دبائیں۔
ایڈجسٹمنٹ کی اقسام
| قسم | کس کے لیے | مقدار |
|---|---|---|
| Damaged | ٹوٹی، گری یا خراب پروڈکٹس | منفی، مثلاً -1 |
| Expired | تاریخ گزری ہوئی پروڈکٹس | منفی |
| Manual Decrease | شیلف سے جانے والا کوئی بھی اور اسٹاک، جیسے سروسز میں استعمال ہونے والی پروڈکٹس | منفی |
| Manual Increase | بغیر پرچیز آرڈر کے ملا یا شامل کیا گیا اسٹاک | مثبت، مثلاً 5 |
| Audit Correction | اسٹاک کی گنتی کے بعد عدد درست کرنا | مثبت یا منفی، 0 نہیں |
اپنی قسم کے لیے غلط نشان والی مقدار (مثلاً Damaged کے لیے مثبت عدد) قبول نہیں ہوتی اور اسٹاک نہیں بدلتا۔
سروسز میں استعمال ہونے والی پروڈکٹس
کلائنٹس پر استعمال ہونے والی پروفیشنل پروڈکٹس، جیسے کلر، ڈیویلپر یا ٹریٹمنٹ ماسک، کے لیے کوئی الگ قسم نہیں۔ انہیں Manual Decrease کے طور پر درج کریں اور نوٹس میں یہ لکھ دیں، مثلاً "سروسز میں استعمال، ہفتہ 2"۔ ہر برانچ کے لیے یہ ہفتہ وار کرنے سے کام تھوڑا رہتا ہے۔
اسٹاک کی گنتی کے بعد
شیلف گنیں، پروڈکٹ کے Stock Overview ٹیب پر Current Stock سے موازنہ کریں، اور فرق کو Audit Correction کے طور پر لکھیں۔ اگر StyleDesk 10 بتائے اور آپ 8 گنیں تو -2 لکھیں؛ اگر 12 گنیں تو 2 لکھیں۔
چیک کریں کہ ہو گیا
پروڈکٹ کھولیں اور اس کا Stock Ledger ٹیب دیکھیں: ایڈجسٹمنٹ تاریخ، برانچ، قسم اور تبدیلی کے ساتھ درج ہے، اور Stock Overview ٹیب پر Current Stock بدل گیا ہے۔ StyleDesk کمی کو اسٹاک صفر سے نیچے لے جانے سے نہیں روکتا، اس لیے بڑی مقدار کم کرنے سے پہلے موجودہ عدد چیک کر لیں۔
اسٹاک کون ایڈجسٹ کر سکتا ہے
مالکان اور مینیجرز ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔ ریسیپشنسٹ اسٹاک لیول دیکھ سکتے ہیں لیکن بدل نہیں سکتے، اس لیے جو ٹوٹ پھوٹ وہ دیکھیں وہ درج کرنے کے لیے مینیجر کو بتائیں (دیکھیں لاگ اِن اور رولز)۔