حسابات الدخول والأدوار: من يستطيع فعل ماذا
كيف تعطي موظفًا حساب دخول إلى StyleDesk، وما الذي يستطيعه كل من أدوار Owner وManager وReceptionist وStylist وCashier، وكيف تغيّر الدور، وكيف تعيد ضبط كلمة المرور.
إضافة الموظف تضعه على التقويم. إعطاؤه حساب دخول يتيح له تسجيل الدخول إلى البوابة وتطبيق StyleDesk، ودوره يحدد ما يراه ويفعله بعد الدخول. كل صالون يبدأ بخمسة أدوار؛ ومعظم الصالونات لا تحتاج إلى أكثر.
الأدوار الخمسة
| الدور | يستطيع | لا يستطيع |
|---|---|---|
| Owner | كل شيء، بما فيه الأجور والاستردادات والإعدادات والفوترة وإضافة مالكين آخرين. | أن يُزال إن كان المالك الأخير. |
| Manager | إدارة الصالون يوميًا: الحجوزات، العملاء، الموظفون وساعاتهم، الحضور، الدفع والمدفوعات، المخزون، التقارير، تعديلات الولاء. | رؤية الأجور أو ضبطها، استرداد بيع أو إلغاؤه، تغيير قائمة الخدمات أو إعدادات النشاط. |
| Receptionist | الاستقبال: التقويم كله، الحجوزات والزوار بلا موعد، العملاء، الدفع وقبض المدفوعات. | حذف العملاء، رؤية الأجور، الاسترداد، تغيير الموظفين أو الإعدادات. |
| Stylist | رؤية مواعيده وأدائه وحضوره وإجازاته. | رؤية حجوزات الآخرين، قبض المدفوعات، تعديل العملاء. |
| Cashier | الدفع: قبض المدفوعات وعرض المبيعات. | الاسترداد أو الإلغاء، تغيير الحجوزات أو العملاء. |
أعطِ شخصًا حساب دخول
- افتح الموظف في Staff وانقر قائمة ⋯ بجوار Edit Profile، ثم Grant Portal Access.
- تحقق من البريد (هو اسم المستخدم) واختر Role. يستطيع المديرون منح كل الأدوار عدا Owner.
- انقر Grant access. تُعرض كلمة مرور مؤقتة مرة واحدة. أعطها له فورًا؛ سيُطلب منه اختيار كلمة مروره عند أول تسجيل دخول.
غيّر دور شخص
في القائمة نفسها يعرض Change Role دوره الحالي؛ اختر الجديد ثم Save role. للشخص دور واحد في صالونك في كل وقت، ويسري التغيير عند تحميله الصفحة التالية. المالك وحده يستطيع جعل شخص مالكًا أو إزالته، والمالك الأخير لا يمكن تخفيضه أبدًا.
نسيان كلمة المرور
يستطيع المالكون والمديرون استخدام Reset Password في القائمة نفسها: اكتب كلمة جديدة (أو ولّدها)، واختياريًا افرض تغييرها عند الدخول التالي، ثم مرّرها إليه.
عندما يغادر شخص
علّم الموظف terminated في ملفه (Edit Profile → Status). يُغلق حساب دخوله في اللحظة نفسها، ويبقى سجله، ويتحرر المقعد. إذا عاد، اجعله active مجددًا فيعمل حسابه من جديد.