أدلة › المخزون

الاحتفاظ بقائمة مورّديك

كيف تضيف المورّدين وتعدّلهم وتؤرشفهم، وكيف تقرأ صفحة المورّد: بيانات الاتصال وأوامر الشراء وإجمالي الإنفاق.

المورّد هو كل من تشتري منه المخزون: موزّع أو تاجر جملة أو مندوب العلامة التجارية نفسها. كل أمر شراء يُصدر باسم مورّد، فأضف مورّديك المعتادين قبل أن تطلب، وستكون بيانات الاتصال بهم على بعد نقرة عندما تحتاج إلى متابعة تسليم.

قائمة المورّدين

افتح Inventory → Suppliers في الشريط الجانبي. تعرض القائمة Name وContact Name وEmail وPhone وTotal POs (عدد أوامر الشراء التي أصدرتها لهم) وStatus. يبحث مربع البحث في الاسم واسم جهة الاتصال والبريد.

أضف مورّدًا

1. اضغط Add Supplier.
2. اكتب Supplier Name. هذا هو الحقل الوحيد المطلوب، ويجب أن يكون فريدًا: يرفض StyleDesk مورّدًا ثانيًا بالاسم نفسه، مهما اختلفت الأحرف الكبيرة والصغيرة.
3. أضف Contact Name وPhone وEmail وAddress إن توفرت لديك.
4. اضغط Save Supplier.

لإضافة الكثير دفعة واحدة، اضغط Import from Excel في الصفحة نفسها. يحتوي قالب المورّدين على الأعمدة Supplier Name وContact Person وPhone وEmail وAddress. رفع مورّد موجود مسبقًا يحدّث بيانات الاتصال به بدل إضافته مرتين. انظر استيراد المخزون من Excel.

عدّل مورّدًا

افتح قائمة الصف واختر Edit Supplier، أو اضغط Edit Supplier في صفحة المورّد. غيّر ما تحتاجه واضغط Save Supplier. تغيير اسم المورّد يغيّر الاسم في أوامر الشراء الحالية الخاصة به أيضًا.

صفحة المورّد

انقر اسم المورّد (أو View Details في القائمة). في الصفحة تبويبان:

• Overview: Supplier Information (الاسم وجهة الاتصال والبريد والهاتف والعنوان) وMetrics: Total Purchase Orders وTotal Spend وLast Purchase Date.
• Purchase Orders: كل أمر شراء صدر لهذا المورّد، مع PO Number وDate وStatus وTotal Amount.

يجمع Total Spend إجماليات كل أوامر الشراء الخاصة بالمورّد، بما فيها المسودات والطلبات التي لم تُستلم بعد، فاعتبره "مطلوبًا" لا "مدفوعًا".

أرشف مورّدًا

عندما تتوقف عن الشراء من أحد، اختر Archive من قائمة الصف أو من صفحة المورّد وأكّد. يخرج المورّد من القائمة ولا يعود متاحًا عند إنشاء أمر شراء. وتبقى أوامر الشراء التي صدرت له كما هي.

من يستطيع ذلك

يستطيع المالكون والمديرون إضافة المورّدين وتعديلهم وأرشفتهم. ويستطيع موظفو الاستقبال رؤية القائمة وصفحات المورّدين.