أدلة › المخزون

متابعة مستويات المخزون والمخزون المنخفض وقيمته

أين ترى مخزونك بنظرة واحدة: لوحة Inventory، والمنتجات منخفضة المخزون، وقيمة مخزونك، وكل حركة مخزون لمنتج ما.

لا تحتاج إلى عدّ الرفوف لتعرف أين تقف. لوحة Inventory وفلتر المخزون المنخفض وسجل كل منتج تخبرك معًا بما لديك، وما يوشك على النفاد، وكم تساوي قيمة مخزونك.

لوحة Inventory

انقر Inventory في الشريط الجانبي. في الأعلى أربعة أرقام:

• Total Products: عدد المنتجات في قائمتك (لا تُحتسب المؤرشفة).
• Inventory Valuation: قيمة المخزون الموجود، وتُحسب بضرب الكمية × سعر التكلفة الحالي لكل منتج، ثم جمع النتائج.
• Low Stock Items: عدد المنتجات التي بلغت حد إعادة الطلب أو نزلت دونه، محسوبة لكل فرع.
• Open Purchase Orders: أوامر الشراء التي ما زالت في Draft أو Submitted، بانتظار الاستلام.

وتحتها يعرض Recent Movements آخر التغييرات في المخزون (المنتج والكمية والنوع)، ويعرض Top Moving Products (30 Days) المنتجات الأكثر مبيعًا حسب الوحدات المبيعة خلال آخر 30 يومًا.

تتبع الأرقام الفرع المختار أعلى الصفحة: اختر فرعًا لترى ذلك الفرع وحده، أو All Branches للنشاط كله (انظر تبديل الفرع). أما Total Products فيحسب القائمة كلها دائمًا.

المخزون المنخفض

يكون المنتج منخفضًا في فرع ما عندما يبلغ مخزونه هناك حد إعادة الطلب لذلك الفرع أو ينزل دونه. لمعرفة المنتجات التي تحتاج إلى إعادة طلب:

1. افتح Inventory → Products.
2. علّم Low Stock Only. تعرض القائمة كل منتج منخفض في فرع واحد على الأقل.
3. افتح منتجًا وانظر إلى تبويب Stock Overview لترى أي فرع ينقصه: يظهر Current Stock لكل فرع بجوار Reorder Level الخاص به.

تُضبط حدود إعادة الطلب لكل فرع بعمود Reorder Level في Import from Excel. المنتج الذي لم يُضبط له حد إعادة طلب لا يُعد منخفضًا إلا عندما ينفد. بعد ذلك أصدر أمر شراء، أو انقل المخزون من فرع لديه الكثير بعملية نقل.

حركات المخزون لمنتج

كل تغيير في المخزون يُسجَّل ولا يُكتب فوقه أبدًا. افتح منتجًا واختر تبويب Stock Ledger لترى كل حركة بتاريخها وفرعها ونوعها والتغيير والملاحظات. الأنواع التي ستراها هي:

• Purchase Received: استُلم أمر شراء.
• Sale: بيع المنتج عند الدفع.
• Transfer In وTransfer Out: انتقل المخزون بين الفروع.
• Damaged وExpired وManual Increase وManual Decrease وAudit Correction: تعديلات المخزون. ويظهر المخزون الافتتاحي من استيراد Excel بوصف Manual Increase.

يعرض تبويب Cost History المجاور ما دفعته في كل أمر شراء مستلم، فترى متى رفع المورّد أسعاره.

الإنفاق مع المورّدين

تعرض صفحة كل مورّد Total Purchase Orders وTotal Spend وLast Purchase Date، مع الطلبات مدرجة في تبويب Purchase Orders. انظر المورّدون.

يستطيع المالكون والمديرون وموظفو الاستقبال جميعًا رؤية لوحة التحكم والمنتجات والسجلات.