أدلة › المخزون

نقل المخزون بين الفروع

كيف ترسل منتجات من فرع إلى آخر بعملية نقل: أنشئها، وأضف المنتجات، وأرسلها، وأكملها ليتحدّث مخزون الفرعين.

إذا كنت تدير أكثر من فرع، فكثيرًا ما ينقص فرعًا شيءٌ يتوفر بكثرة في الآخر. تنقل عملية النقل المخزون في StyleDesk في الوقت نفسه الذي ينتقل فيه في السيارة، فلا تختل أرقام أي من الفرعين.

مراحل النقل

• Draft: أنت تختار المنتجات. لم ينتقل شيء بعد.
• Submitted: القائمة نهائية والبضاعة في الطريق.
• Completed: خُصم المخزون من الفرع المرسل وأُضيف إلى الفرع المستلم.

أنشئ عملية النقل

1. افتح Inventory في الشريط الجانبي واضغط New Transfer أعلى لوحة التحكم.
2. اختر From Branch (حيث يوجد المخزون الآن) وTo Branch (حيث سيذهب). يجب أن يكونا مختلفين. إذا كان فرع محددًا أعلى الصفحة، فلا يمكنك الإرسال إلا من ذلك الفرع؛ وللإرسال من فرع آخر انتقل إليه أولًا (انظر تبديل الفرع).
3. أضف أي Notes، مثل من سيحمل البضاعة، واضغط Create Draft Transfer. تُفتح صفحة النقل برقمها (مثلًا TRN-00001).

أضف المنتجات

1. في تبويب Line Items اختر Product. لا تظهر إلا المنتجات المتوفرة فعلًا في مخزون الفرع المرسل.
2. أدخل Transfer Qty واضغط Add Item. لا يمكنك إرسال أكثر مما لدى الفرع المرسل.
3. كرر ذلك لكل منتج. إضافة المنتج نفسه مرة أخرى تزيد كميته بدل إنشاء بند ثانٍ.

راجع القائمة قبل الخطوة التالية: لا يمكن حذف الأصناف من عملية النقل بعد إضافتها.

الإرسال والإكمال

1. اضغط Submit Transfer عندما تكون القائمة صحيحة. تحتاج عملية النقل إلى صنف واحد على الأقل. بعد ذلك لا يمكن إضافة منتجات أخرى.
2. عندما تصل البضاعة إلى الفرع الآخر، افتح عملية النقل واضغط Complete & Transfer Stock.

عند الإكمال يتحقق StyleDesk من أن الفرع المرسل ما زال لديه ما يكفي من كل صنف. إذا بيع شيء أو استُخدم في الأثناء ولم يبقَ ما يكفي، تُرفض عملية النقل ولا ينتقل شيء. وإلا يُخصم كل منتج من الفرع المرسل (Transfer Out) ويُضاف إلى الفرع المستلم (Transfer In). يظهر القيدان في تبويب Ledger Preview لعملية النقل وفي Stock Ledger لكل منتج.

العثور على عمليات النقل

في صفحة أي عملية نقل، يفتح رابط Transfers في الأعلى قائمة Inventory Transfers، وفيها Transfer Number وFrom Branch وTo Branch وStatus وTotal Items وCreated Date. ابحث برقم النقل أو صفِّ حسب الحالة. ويعرض تبويب Overview لعملية النقل ملاحظاتها ومن أنشأها.

من يستطيع نقل المخزون

يستطيع المالكون والمديرون إنشاء عمليات النقل وإرسالها وإكمالها، من الفروع التي يعملون فيها. ويستطيع موظفو الاستقبال عرضها.