أدلة › المخزون

إعداد العلامات التجارية وفئات المنتجات

كيف تضيف العلامات التجارية والفئات التي تجمع بها منتجاتك وتعيد تسميتها وتؤرشفها، وكيف تجلب الكثير منها دفعة واحدة من Excel.

العلامات التجارية والفئات تجعل البحث في قائمة منتجات طويلة سهلًا. الفئة تقول ما هو المنتج (شامبو، صبغة شعر، أظافر)؛ والعلامة التجارية تقول من يصنعه. كلاهما اختياري، لكن عندما يزيد عدد منتجاتك على بضع عشرات فإنهما يجعلان التصفية أسرع بكثير.

أين تجدها

كلاهما تحت Inventory في الشريط الجانبي: Categories وBrands. تعرض كل صفحة الأسماء مع Status، ومربع بحث وزر Import from Excel.

أضف فئة أو علامة تجارية

  1. افتح Inventory → Categories واضغط Add Category (أو Inventory → Brands ثم Add Brand).
  2. اكتب Category Name أو Brand Name.
  3. اضغط Save Category أو Save Brand. يظهر الاسم الجديد في القائمة فورًا.

لا يمنعك StyleDesk من إنشاء الاسم نفسه مرتين من هذا النموذج، فابحث في القائمة أولًا إن لم تكن متأكدًا.

أضف واحدة أثناء إنشاء منتج

لا يلزمك إعدادها مسبقًا. في نموذج المنتج افتح قائمة Category أو Brand واختر + Add New Category أو + Add New Brand. اكتب الاسم واضغط Save؛ فيُنشأ ويُحدَّد لذلك المنتج. انظر إضافة المنتجات.

إعادة التسمية

افتح قائمة الصف واختر Edit، وغيّر الاسم واحفظ. كل منتج في تلك الفئة أو العلامة التجارية يعرض الاسم الجديد، لأن المنتجات مرتبطة بها ولا تحمل نسخة منها.

الأرشفة

اختر Archive من قائمة الصف وأكّد. تختفي الفئة أو العلامة التجارية المؤرشفة من القائمة ومن فلاتر المنتجات ومن الخيارات في نموذج المنتج. استخدمها للعلامات التجارية التي لم تعد توفرها؛ ولا داعي لأرشفة واحدة لمجرد تصحيح اسمها، بل استخدم Edit بدلًا من ذلك.

اجلب الكثير دفعة واحدة

إذا كانت لديك قائمة في جدول بيانات، فاضغط Import from Excel في أي من الصفحتين. تنزّل قالبًا من عمود واحد (الاسم فقط)، وتملؤه وترفعه. الاسم الموجود مسبقًا لا يُضاف مرتين، وترى معاينة قبل حفظ أي شيء. كما تُنشأ لك تلقائيًا العلامات التجارية والفئات المكتوبة في صفوف المنتجات في استيراد المنتجات الرئيسي. انظر استيراد المخزون من Excel.

من يستطيع ذلك

يستطيع المالكون والمديرون إضافة العلامات التجارية والفئات وإعادة تسميتها وأرشفتها. ويستطيع موظفو الاستقبال رؤية القوائم.

نصيحة. اجعل الفئات عامة (شامبو، بلسم، صبغة، تصفيف، أظافر، أدوات). عشر فئات واضحة أنفع في الاستقبال من خمسين فئة ضيقة، ويمكنك دائمًا التصفية بالعلامة التجارية أيضًا.

دع StyleDesk يتولى الحسابات

جرّب كل مزايا Pro مجانًا لمدة 60 يومًا.