رہنمائی › انوینٹری

برانچوں کے درمیان اسٹاک منتقل کرنا

ٹرانسفر کے ذریعے پروڈکٹس ایک برانچ سے دوسری میں کیسے بھیجیں: اسے بنائیں، پروڈکٹس شامل کریں، سبمٹ کریں اور مکمل کریں تاکہ دونوں برانچوں کا اسٹاک اپ ڈیٹ ہو جائے۔

اگر آپ ایک سے زیادہ برانچ چلاتے ہیں تو اکثر ایک برانچ میں کسی ایسی چیز کی کمی ہوتی ہے جو دوسری میں وافر ہوتی ہے۔ ٹرانسفر StyleDesk میں اسٹاک اسی وقت منتقل کرتا ہے جب وہ گاڑی میں منتقل ہو رہا ہوتا ہے، اس لیے کسی بھی برانچ کے اعداد غلط نہیں ہوتے۔

ٹرانسفر کے مراحل

• Draft: آپ پروڈکٹس چن رہے ہیں۔ ابھی کچھ منتقل نہیں ہوا۔
• Submitted: لسٹ حتمی ہے اور سامان راستے میں ہے۔
• Completed: اسٹاک بھیجنے والی برانچ سے کم ہو کر وصول کرنے والی برانچ میں شامل ہو گیا ہے۔

ٹرانسفر بنائیں

1. سائیڈ بار میں Inventory کھولیں اور ڈیش بورڈ کے اوپر New Transfer دبائیں۔
2. From Branch (جہاں اسٹاک اب ہے) اور To Branch (جہاں جا رہا ہے) چنیں۔ دونوں مختلف ہونی چاہئیں۔ اگر صفحے کے اوپر کوئی برانچ منتخب ہو تو آپ صرف اسی برانچ سے بھیج سکتے ہیں؛ کسی اور سے بھیجنے کے لیے پہلے اس پر جائیں (دیکھیں برانچ بدلنا)۔
3. کوئی Notes شامل کریں، جیسے کون لے کر جا رہا ہے، اور Create Draft Transfer دبائیں۔ ٹرانسفر کا صفحہ اس کے نمبر (مثلاً TRN-00001) کے ساتھ کھلتا ہے۔

پروڈکٹس شامل کریں

1. Line Items ٹیب پر ایک Product چنیں۔ صرف وہی پروڈکٹس دکھائی جاتی ہیں جو بھیجنے والی برانچ میں واقعی اسٹاک میں ہیں۔
2. Transfer Qty لکھیں اور Add Item دبائیں۔ آپ بھیجنے والی برانچ کے پاس موجود مقدار سے زیادہ نہیں بھیج سکتے۔
3. ہر پروڈکٹ کے لیے یہی کریں۔ ایک ہی پروڈکٹ دوبارہ شامل کرنے سے دوسری لائن نہیں بنتی بلکہ اس کی مقدار بڑھ جاتی ہے۔

اگلے قدم سے پہلے لسٹ چیک کریں: ایک بار شامل ہونے کے بعد اشیا ٹرانسفر سے ہٹائی نہیں جا سکتیں۔

سبمٹ اور مکمل کریں

1. لسٹ درست ہو تو Submit Transfer دبائیں۔ ٹرانسفر میں کم از کم ایک آئٹم ہونا ضروری ہے۔ اس کے بعد مزید پروڈکٹس شامل نہیں کی جا سکتیں۔
2. جب سامان دوسری برانچ پہنچ جائے تو ٹرانسفر کھولیں اور Complete & Transfer Stock دبائیں۔

مکمل کرتے وقت StyleDesk چیک کرتا ہے کہ بھیجنے والی برانچ کے پاس ہر آئٹم اب بھی کافی ہے۔ اگر اس دوران کچھ بک گیا یا استعمال ہو گیا اور کافی نہیں بچا تو ٹرانسفر قبول نہیں ہوتا اور کچھ منتقل نہیں ہوتا۔ ورنہ ہر پروڈکٹ بھیجنے والی برانچ سے کم ہوتی ہے (Transfer Out) اور وصول کرنے والی برانچ میں شامل ہوتی ہے (Transfer In)۔ دونوں اندراجات ٹرانسفر کے Ledger Preview ٹیب پر اور ہر پروڈکٹ کے Stock Ledger میں نظر آتے ہیں۔

ٹرانسفرز ڈھونڈنا

کسی بھی ٹرانسفر کے صفحے پر اوپر والا Transfers لنک Inventory Transfers لسٹ کھولتا ہے، جس میں Transfer Number، From Branch، To Branch، Status، Total Items اور Created Date ہوتے ہیں۔ ٹرانسفر نمبر سے تلاش کریں یا اسٹیٹس سے فلٹر کریں۔ ٹرانسفر کا Overview ٹیب اس کے نوٹس اور بنانے والے کا نام دکھاتا ہے۔

اسٹاک کون ٹرانسفر کر سکتا ہے

مالکان اور مینیجرز ان برانچوں سے ٹرانسفر بنا، سبمٹ اور مکمل کر سکتے ہیں جن میں وہ کام کرتے ہیں۔ ریسیپشنسٹ انہیں دیکھ سکتے ہیں۔