اسٹاک لیول، کم اسٹاک اور اسٹاک کی مالیت دیکھنا
اپنا اسٹاک ایک نظر میں کہاں دیکھیں: Inventory ڈیش بورڈ، کم اسٹاک والی پروڈکٹس، آپ کے اسٹاک کی مالیت اور کسی پروڈکٹ کے اسٹاک کی ہر نقل و حرکت۔
یہ جاننے کے لیے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں، شیلف گننے کی ضرورت نہیں۔ Inventory ڈیش بورڈ، کم اسٹاک کا فلٹر اور ہر پروڈکٹ کا لیجر مل کر بتاتے ہیں کہ آپ کے پاس کیا ہے، کیا ختم ہو رہا ہے اور آپ کے اسٹاک کی مالیت کتنی ہے۔
Inventory ڈیش بورڈ
سائیڈ بار میں Inventory پر کلک کریں۔ اوپر چار اعداد ہیں:
- Total Products: آپ کی لسٹ میں کتنی پروڈکٹس ہیں (آرکائیو شدہ شمار نہیں ہوتیں)۔
- Inventory Valuation: موجود اسٹاک کی مالیت، جو ہر پروڈکٹ کی مقدار × موجودہ لاگت کی قیمت نکال کر سب کو جوڑنے سے بنتی ہے۔
- Low Stock Items: کتنی پروڈکٹس اپنے ری آرڈر لیول پر یا اس سے نیچے ہیں، ہر برانچ کے حساب سے گنی گئیں۔
- Open Purchase Orders: وہ پرچیز آرڈرز جو ابھی Draft یا Submitted میں ہیں اور وصول ہونے کے منتظر ہیں۔
ان کے نیچے Recent Movements اسٹاک کی آخری چند تبدیلیاں (پروڈکٹ، مقدار اور قسم) دکھاتا ہے، اور Top Moving Products (30 Days) پچھلے 30 دنوں میں بکنے والے یونٹس کے لحاظ سے آپ کی سب سے زیادہ بکنے والی پروڈکٹس دکھاتا ہے۔
اعداد صفحے کے اوپر منتخب برانچ کے مطابق ہوتے ہیں: صرف ایک برانچ دیکھنے کے لیے وہ برانچ چنیں، یا پورے بزنس کے لیے All Branches (دیکھیں برانچ بدلنا)۔ Total Products ہمیشہ پوری لسٹ گنتا ہے۔
کم اسٹاک
کوئی پروڈکٹ کسی برانچ میں تب کم ہوتی ہے جب وہاں اس کا اسٹاک اس برانچ کے ری آرڈر لیول پر یا اس سے نیچے ہو۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ کون سی پروڈکٹس دوبارہ منگوانی ہیں:
- Inventory → Products کھولیں۔
- Low Stock Only ٹک کریں۔ لسٹ ہر وہ پروڈکٹ دکھاتی ہے جو کم از کم ایک برانچ میں کم ہے۔
- کوئی پروڈکٹ کھولیں اور Stock Overview ٹیب دیکھیں کہ کس برانچ میں کمی ہے: ہر برانچ کا Current Stock اس کے Reorder Level کے ساتھ ہوتا ہے۔
ری آرڈر لیول ہر برانچ کے لیے Reorder Level کالم سے طے ہوتے ہیں، جو Import from Excel میں ہے۔ جس پروڈکٹ کا ری آرڈر لیول طے نہ ہو وہ صرف ختم ہونے پر کم شمار ہوتی ہے۔ پھر پرچیز آرڈر بنائیں، یا جس برانچ میں وافر اسٹاک ہو وہاں سے ٹرانسفر کے ذریعے اسٹاک منتقل کریں۔
کسی پروڈکٹ کے اسٹاک کی نقل و حرکت
اسٹاک کی ہر تبدیلی درج ہوتی ہے، کبھی مٹائی نہیں جاتی۔ پروڈکٹ کھولیں اور Stock Ledger ٹیب چنیں تاکہ ہر نقل و حرکت اس کی تاریخ، برانچ، قسم، تبدیلی اور نوٹس کے ساتھ دیکھ سکیں۔ آپ کو یہ اقسام نظر آئیں گی:
- Purchase Received: پرچیز آرڈر وصول ہوا۔
- Sale: پروڈکٹ چیک آؤٹ پر بیچی گئی۔
- Transfer In اور Transfer Out: اسٹاک برانچوں کے درمیان منتقل ہوا۔
- Damaged، Expired، Manual Increase، Manual Decrease اور Audit Correction: اسٹاک ایڈجسٹمنٹس۔ ایکسل امپورٹ سے آنے والا اوپننگ اسٹاک Manual Increase کے طور پر نظر آتا ہے۔
اس کے ساتھ والا Cost History ٹیب دکھاتا ہے کہ آپ نے ہر وصول شدہ پرچیز آرڈر پر کیا ادا کیا، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ سپلائر نے کب قیمتیں بڑھائیں۔
سپلائرز کے ساتھ خرچ
ہر سپلائر کا صفحہ Total Purchase Orders، Total Spend اور Last Purchase Date دکھاتا ہے، اور آرڈرز اس کے Purchase Orders ٹیب پر درج ہوتے ہیں۔ دیکھیں سپلائرز۔
مالکان، مینیجرز اور ریسیپشنسٹ سب ڈیش بورڈ، پروڈکٹس اور لیجرز دیکھ سکتے ہیں۔