اپنے سپلائرز کی لسٹ رکھنا
سپلائرز کیسے شامل کریں، ان میں ترمیم کریں اور انہیں آرکائیو کریں، اور سپلائر کا صفحہ کیسے پڑھیں: رابطے کی تفصیل، پرچیز آرڈرز اور کل خرچ۔
سپلائر ہر وہ شخص ہے جس سے آپ اسٹاک خریدتے ہیں: ڈسٹری بیوٹر، ہول سیلر یا کسی برانڈ کا اپنا نمائندہ۔ ہر پرچیز آرڈر کسی سپلائر کے نام بنتا ہے، اس لیے آرڈر کرنے سے پہلے اپنے مستقل سپلائرز شامل کر لیں، پھر جب ڈیلیوری کا پیچھا کرنا ہو تو ان کی رابطے کی تفصیل ایک کلک پر ہوتی ہے۔
سپلائر لسٹ
سائیڈ بار میں Inventory → Suppliers کھولیں۔ لسٹ میں Name، Contact Name، Email، Phone، Total POs (آپ نے ان کے ساتھ کتنے پرچیز آرڈرز بنائے) اور Status نظر آتے ہیں۔ سرچ باکس نام، رابطے کے شخص کے نام اور ای میل میں تلاش کرتا ہے۔
سپلائر شامل کریں
- Add Supplier دبائیں۔
- Supplier Name لکھیں۔ یہ واحد لازمی فیلڈ ہے، اور منفرد ہونا چاہیے: StyleDesk اسی نام کا دوسرا سپلائر قبول نہیں کرتا، چاہے بڑے چھوٹے حروف کیسے بھی ہوں۔
- اگر موجود ہوں تو Contact Name، Phone، Email اور Address شامل کریں۔
- Save Supplier دبائیں۔
بہت سے ایک ساتھ شامل کرنے کے لیے اسی صفحے پر Import from Excel دبائیں۔ سپلائرز ٹیمپلیٹ میں Supplier Name، Contact Person، Phone، Email اور Address کالم ہیں۔ پہلے سے موجود سپلائر اپ لوڈ کرنے سے وہ دوبارہ شامل نہیں ہوتا بلکہ اس کی رابطے کی تفصیل اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ دیکھیں ایکسل سے انوینٹری امپورٹ کرنا۔
سپلائر میں ترمیم کریں
قطار کا مینو کھولیں اور Edit Supplier چنیں، یا سپلائر کے صفحے پر Edit Supplier دبائیں۔ جو بدلنا ہو بدلیں اور Save Supplier دبائیں۔ سپلائر کا نام بدلنے سے اس کے موجودہ پرچیز آرڈرز پر بھی نام بدل جاتا ہے۔
سپلائر کا صفحہ
سپلائر کے نام پر کلک کریں (یا مینو میں View Details)۔ صفحے پر دو ٹیبز ہیں:
- Overview: Supplier Information (نام، رابطے کا شخص، ای میل، فون، پتہ) اور Metrics: Total Purchase Orders، Total Spend اور Last Purchase Date۔
- Purchase Orders: اس سپلائر کے ساتھ بنایا گیا ہر پرچیز آرڈر، اس کے PO Number، Date، Status اور Total Amount کے ساتھ۔
Total Spend سپلائر کے تمام پرچیز آرڈرز کا کل جوڑتا ہے، بشمول ڈرافٹس اور وہ آرڈرز جو ابھی وصول نہیں ہوئے، اس لیے اسے "ادا شدہ" کے بجائے "آرڈر شدہ" سمجھیں۔
سپلائر آرکائیو کریں
جب آپ کسی سے خریدنا بند کر دیں تو قطار کے مینو یا سپلائر کے صفحے سے Archive چنیں اور تصدیق کریں۔ سپلائر لسٹ سے ہٹ جاتا ہے اور پرچیز آرڈر بناتے وقت مزید پیش نہیں کیا جاتا۔ اس کے ساتھ پہلے بنے پرچیز آرڈرز جوں کے توں رہتے ہیں۔
یہ کون کر سکتا ہے
مالکان اور مینیجرز سپلائرز شامل کر سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں اور انہیں آرکائیو کر سکتے ہیں۔ ریسیپشنسٹ لسٹ اور سپلائر کے صفحات دیکھ سکتے ہیں۔