أدلة › الموظفون والحضور

حفظ مستندات الموظفين

كيف ترفع العقود ونسخ الهوية والشهادات في ملف الموظف وتنزّلها وتحذفها، ومن يستطيع رؤيتها.

ينتهي كل صالون بملف أوراق لكل شخص: عقد العمل، نسخة من بطاقة هويته، شهادات التدريب. يحفظها StyleDesk في ملف الموظف، فتكون في مكان واحد ولا يفتحها إلا الأشخاص المناسبون.

ارفع مستندًا

1. اذهب إلى Staff وافتح الموظف.
2. اختر تبويب Documents وانقر Upload Document.
3. أعطه Title، مثل "عقد العمل 2026" أو "نسخة بطاقة الهوية". هذا الحقل مطلوب.
4. اختر Category: Employment Contract أو Identity Document أو Certification / License أو Other.
5. اختر File من حاسوبك أو هاتفك. هذا الحقل مطلوب.
6. إن كان للمستند تواريخ، فاملأ Issue Date وExpiry Date. كلاهما اختياري.
7. أضف Notes إن أردت، ثم انقر Upload Document.

ما الذي يُرفض

• عنوان أو ملف مفقود.
• تاريخ إصدار في المستقبل.
• تاريخ انتهاء يسبق تاريخ الإصدار.

اعثر على مستند ونزّله

يعرض تبويب Documents بطاقة لكل مستند بعنوانه وفئته. وفي أسفل كل بطاقة يظهر Expires: مع التاريخ، أو No Expiry. الرقم بجوار اسم التبويب يخبرك بعدد المستندات.

لفتح مستند، انقر أيقونة التنزيل على بطاقته. يُنزَّل الملف إلى جهازك باسمه الأصلي.

احذف مستندًا

1. انقر أيقونة الحذف على بطاقة المستند.
2. تطلب منك نافذة Delete Document التأكيد. انقر Delete Document.

الحذف نهائي: يُزال الملف نفسه، لا يُخفى فقط، ولا يمكن استعادته. إن كنت تستبدل مستندًا بنسخة أحدث، فارفع الجديد أولًا ثم احذف القديم.

من يستطيع رؤية مستندات الموظفين

• لا يظهر تبويب Documents إلا لمن يستطيعون تعديل ملفات الموظفين: المالكين والمديرين. لا يراه موظفو الاستقبال ولا المصففون ولا أمناء الصندوق.
• تُخزَّن الملفات بشكل خاص. ليس لها عنوان ويب عام، فلا يستطيع أحد فتح مستند لمجرد امتلاكه رابطًا. كل تنزيل يتحقق من أن الشخص مسجّل الدخول إلى صالونك ومسموح له برؤيته.
• لا تُحفظ الملفات المنزّلة في ذاكرة المتصفح المؤقتة، لكن الملف الذي تنزّله يبقى على ذلك الجهاز بعد ذلك. احذفه من الأجهزة المشتركة عند انتهائك.