رہنمائی › چیک آؤٹ اور ادائیگیاں
رسیدیں پرنٹ کرنا اور ان پر کیا ہوتا ہے
StyleDesk کی رسید کیسے کھولیں، دوبارہ پرنٹ اور پرنٹ کریں، کلائنٹ اس پر کیا دیکھتا ہے، وزٹ کی ریٹنگ ونڈو، اور رسید پرنٹر پر خودکار پرنٹنگ۔
رسید کلائنٹ کا ریکارڈ ہے کہ اس نے کیا کروایا اور کیا ادا کیا۔ StyleDesk آپ کو دو دیتا ہے: رسید کا ایک صفحہ جسے آپ کسی بھی براؤزر سے پرنٹ کر سکتے ہیں، اور، اگر آپ کے پاس رسید پرنٹر ہے، ایک سلپ جو بل پورا ادا ہوتے ہی خود پرنٹ ہو جاتی ہے۔
رسید کا صفحہ کھولیں
- چیک آؤٹ کے آخر میں Complete & View Receipt دبائیں (دیکھیں چیک آؤٹ)۔
- بعد میں کبھی بھی، Point of Sale پر جائیں، بل پر Manage پر کلک کریں، پھر Reprint Receipt۔ یہ نئے ٹیب میں کھلتی ہے، اس لیے انوائس اپنی جگہ رہتی ہے (دیکھیں بل ڈھونڈنا)۔
جو بھی سیلز دیکھ سکتا ہے وہ اسے کھول سکتا ہے: مالکان، مینیجرز، ریسیپشنسٹس اور کیشیئرز۔
اس پر کیا ہوتا ہے
- برانچ کا نام، پتہ اور فون نمبر۔
- Invoice No، Date، Customer اور Status (Paid، Partial وغیرہ)۔
- ہر سروس، اسے کرنے والے اسٹاف ممبر اور ڈسکاؤنٹ کے بعد کی قیمت کے ساتھ۔
- Subtotal، Discount (صرف جب ہو) اور Total۔
- Payments Received: ہر ادائیگی اپنے طریقے اور وقت کے ساتھ، اس لیے تقسیم شدہ ادائیگی کا ہر حصہ نظر آتا ہے۔ ریفنڈ منفی رقم کے طور پر دکھائی دیتے ہیں۔
- Balance Due، سرخ رنگ میں، اگر بل پورا ادا نہیں ہوا۔
- آخر میں آپ کی برانچ کے نام سے کلائنٹ کا شکریہ۔
پتہ اور فون برانچ سے آتے ہیں، اس لیے ہر برانچ کے لیے انہیں بھریں (دیکھیں برانچیں اور اوقات)۔ جس برانچ میں یہ نہ ہوں وہاں ان کی جگہ عارضی متن نظر آتا ہے۔
اسے پرنٹ کریں
- صفحے کے اوپر Print Receipt پر کلک کریں۔
- آپ کے براؤزر کی پرنٹ ونڈو کھلتی ہے۔ پرنٹر چنیں، یا اسے PDF کے طور پر محفوظ کر کے کلائنٹ کو واٹس ایپ یا ای میل پر بھیجیں۔
اوپر کے بٹن پرنٹ میں شامل نہیں ہوتے۔ Back to Dashboard آپ کو صفحے سے باہر لے جاتا ہے۔
ریٹنگ ونڈو
جب بل ادا اور مکمل ہو جائے اور اس کی سروسز کی ابھی ریٹنگ نہ ہوئی ہو، تو رسید کے اوپر How was your experience? کی ونڈو کھلتی ہے۔ آپ اسکرین کلائنٹ کی طرف کر سکتے ہیں: وہ Rate this service کے نیچے ستارے چنتے ہیں، چاہیں تو Comment لکھتے ہیں اور Submit Rating دباتے ہیں۔ چھوڑنے کے لیے Close دبائیں۔
رسید پرنٹر پر خودکار پرنٹنگ
اگر برانچ کا ڈیفالٹ رسید پرنٹر StyleDesk پرنٹ ایجنٹ کے ذریعے منسلک ہے تو بل پورا ادا ہوتے ہی سلپ خود پرنٹ ہو جاتی ہے۔ کسی کو کچھ دبانا نہیں پڑتا، اور پرنٹر نہ ہو یا آف لائن ہو تب بھی ادائیگی کبھی نہیں رکتی (دیکھیں پرنٹرز)۔ رسید پرنٹنگ Pro اور Business پلانز میں شامل ہے۔
ہر بل اس طرح ایک بار پرنٹ ہوتا ہے۔ دوسری کاپی کے لیے Reprint Receipt استعمال کریں اور براؤزر سے پرنٹ کریں۔
پرنٹ شدہ سلپ کی ترتیب Business Settings → Receipt Profile سے بنتی ہے (دیکھیں رسید کی سیٹنگز)۔ اس میں آپ کے بزنس اور برانچ کی تفصیلات ہوتی ہیں، اور اگر آپ نے طے کیے ہوں تو آپ کا ٹیکس رجسٹریشن نمبر اور ویب سائٹ؛ کسٹمر کا نام اور پوائنٹس بیلنس؛ کس نے سروس دی؛ ہر لائن اپنے ڈسکاؤنٹ کے ساتھ؛ ٹوٹل اور ادائیگی کے طریقے؛ اور آپ کا شکریہ کا پیغام، واپسی کی پالیسی اور نوٹس۔ Show Customer Name، Show Staff Name، Show Discounts اور Show Payment Method جیسے سوئچ طے کرتے ہیں کہ کیا نظر آئے۔