رہنمائی › چیک آؤٹ اور ادائیگیاں
بل ڈھونڈنا: Invoices لسٹ اور انوائس کا صفحہ
StyleDesk میں کوئی بھی بل کیسے ڈھونڈیں، Draft، Finalized، Partial اور Refunded کا کیا مطلب ہے، اور انوائس کا صفحہ کیا دکھاتا ہے اور وہاں آپ کیا کر سکتے ہیں۔
StyleDesk جو بھی بل بناتا ہے، چیک آؤٹ سے یا Manual POS Terminal سے، وہ انوائس کے طور پر محفوظ رہتا ہے۔ Invoices & POS کا صفحہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اسے دوبارہ ڈھونڈتے ہیں: باقی ادائیگی لینے، رسید دوبارہ پرنٹ کرنے یا ریفنڈ دینے کے لیے۔
لسٹ کھولیں
سائیڈ بار میں Point of Sale پر کلک کریں۔ مالکان، مینیجرز، ریسیپشنسٹس اور کیشیئرز اسے دیکھ سکتے ہیں۔ نئے بل سب سے اوپر ہوتے ہیں، اور ہر قطار میں یہ ہوتا ہے:
- Invoice / Date: انوائس نمبر (INV- کے بعد چھ حروف اور ہندسے) اور وہ دن جب بل بنا۔
- Customer اور Branch۔
- Amount: ڈسکاؤنٹ کے بعد بل کا ٹوٹل۔
- Status: ادائیگی کا اسٹیٹس، جس کی وضاحت نیچے ہے۔
- Manage: انوائس کھولتا ہے۔
لسٹ پورٹل کے اوپر منتخب برانچ کے مطابق چلتی ہے۔ ہر بل دیکھنے کے لیے تمام برانچیں چنیں (دیکھیں برانچ بدلنا)۔
بل ڈھونڈیں
- Search invoice #: رسید پر چھپا ہوا انوائس نمبر پورا یا اس کا کچھ حصہ لکھیں۔ سرچ صرف انوائس نمبر دیکھتی ہے، کسٹمرز کے نام نہیں۔
- All Status: لسٹ کو Draft، Finalized یا Void بلوں تک محدود کریں۔
- All Payments: اسے Unpaid، Partial، Paid، Partially Refunded یا Refunded تک محدود کریں۔
سرچ اور دونوں فلٹرز ایک ساتھ کام کرتے ہیں۔ صرف Partial چننا ہر اس کلائنٹ کو دیکھنے کا سب سے تیز طریقہ ہے جس پر ابھی آپ کے پیسے باقی ہیں۔
اسٹیٹس کا مطلب
ہر بل کے دو اسٹیٹس ہوتے ہیں۔ پہلا بتاتا ہے کہ بل ابھی کھلا ہے یا نہیں:
| اسٹیٹس | مطلب |
|---|---|
| Draft | ابھی کھلا ہے۔ یہ Finalized تب ہوتا ہے جب کوئی Complete & View Receipt دبائے، جو بیلنس صفر ہونے پر سامنے آتا ہے۔ |
| Finalized | بند۔ اسٹائلسٹ کا کمیشن اور استعمال شدہ اسٹاک اسی وقت ریکارڈ ہوتے ہیں۔ |
| Void | منسوخ۔ Void بل پر ادائیگی نہیں لی جا سکتی۔ |
دوسرا، Status کالم میں، بتاتا ہے کہ کتنا ادا ہو چکا ہے:
| ادائیگی کا اسٹیٹس | مطلب |
|---|---|
| Unpaid | ابھی کچھ نہیں لیا گیا۔ |
| Partial | بل کا کچھ حصہ ادا ہو چکا ہے؛ بیلنس ابھی باقی ہے۔ |
| Paid | پورا ادا ہو چکا ہے۔ |
| Partially Refunded | ادا ہوا، پھر کچھ رقم ریفنڈ ہوئی۔ |
| Refunded | لی گئی ساری رقم ریفنڈ ہو چکی ہے۔ |
انوائس کا صفحہ
Manage پر کلک کریں۔ ہیڈر میں انوائس نمبر، کسٹمر، تاریخ اور وقت اور ادائیگی کا اسٹیٹس ہوتا ہے، اور دو بٹن:
- Reprint Receipt رسید نئے ٹیب میں کھولتا ہے (دیکھیں رسیدیں)۔
- Pay Balance تب تک نظر آتا ہے جب تک پیسے باقی ہوں۔ یہ آپ کو اس بل کی چیک آؤٹ اسکرین پر واپس لے جاتا ہے (دیکھیں جزوی اور تقسیم شدہ ادائیگیاں)۔
ہیڈر کے نیچے:
- Line Items: ہر سروس، اسٹاف ممبر، تعداد، قیمت اور لائن ٹوٹل کے ساتھ۔
- Payment History: ہر ادائیگی اپنے طریقے، تاریخ اور وقت کے ساتھ۔ ریفنڈ بھی یہیں منفی رقم کے طور پر درج ہوتے ہیں۔ ہر اس ادائیگی کے ساتھ جس کا ابھی ریفنڈ ہو سکتا ہے، مالک کے لیے Refund بٹن ہوتا ہے (دیکھیں ریفنڈ)۔
- Summary: Subtotal، Discount، Tax، Total، Paid اور Balance Due۔