رہنمائی › سیٹنگز

رسید پرنٹر جوڑنا

اپنے کاؤنٹر والے کمپیوٹر پر پرنٹ ایجنٹ کیسے جوڑیں، USB یا نیٹ ورک رسید پرنٹر کیسے شامل کریں، نمونہ کیسے پرنٹ کریں، اور جو کمپیوٹر اب استعمال نہیں ہوتا اس کی رسائی کیسے ختم کریں۔

StyleDesk آن لائن چلتا ہے، اس لیے یہ خود آپ کے کاؤنٹر پر رکھے پرنٹر تک نہیں پہنچ سکتا۔ پرنٹ ایجنٹ نام کا ایک چھوٹا پروگرام آپ کے فرنٹ ڈیسک کمپیوٹر پر چلتا ہے اور ہر رسید پرنٹر تک پہنچاتا ہے۔ آپ اسے ہر برانچ کے لیے ایک بار سیٹ اپ کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• رسید پرنٹنگ Pro اور Business پلانز میں شامل ہے۔ ڈیفالٹ میں پرنٹر سیٹنگز مالکان کے لیے ہیں۔
• پرنٹرز اور ایجنٹ ایک برانچ کے ہوتے ہیں۔ اگر آپ کی کئی برانچز ہیں تو پہلے صفحے کے اوپر برانچ چنیں؛ All Branches میں کارڈ آپ سے یہی کہتا ہے۔
• فرنٹ ڈیسک کمپیوٹر پر پرنٹ ایجنٹ پروگرام ہونا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو StyleDesk سپورٹ سے مانگیں۔
• USB پرنٹر کے لیے پہلے پرنٹر کا اپنا Windows ڈرائیور انسٹال کریں اور Windows کے Printers & scanners میں اس کا نام نوٹ کر لیں۔

1. فرنٹ ڈیسک کمپیوٹر جوڑیں

1. Settings → Business Settings → Printer Settings پر جائیں۔ Print agent کارڈ میں Pair a PC پر کلک کریں۔
2. ایک بار استعمال ہونے والا کوڈ نظر آتا ہے۔ یہ صرف ایک بار چلتا ہے، 10 منٹ بعد ختم ہو جاتا ہے اور صرف ابھی دکھایا جاتا ہے؛ ختم ہو جائے تو نیا بنائیں۔
3. فرنٹ ڈیسک کمپیوٹر پر پرنٹ ایجنٹ کو پہلی بار اس کمانڈ سے چلائیں جو کوڈ کے نیچے دکھائی گئی ہے۔ یہ "SaloonERP Print Agent.exe" --pair --server سے شروع ہوتی ہے اور اس میں آپ کے پورٹل کا پتہ پہلے سے موجود ہوتا ہے۔
4. جب ایجنٹ کوڈ مانگے تو لکھ دیں۔
5. واپس پورٹل میں کارڈ پر کمپیوٹر کا نام اور Online نظر آتا ہے۔

Windows پر یہ پہلی کمانڈ یہ بھی طے کر دیتی ہے کہ جب بھی کوئی اس کمپیوٹر میں سائن اِن کرے ایجنٹ خود شروع ہو جائے، اور اس کے لیے ایڈمنسٹریٹر کی اجازت نہیں چاہیے۔ Offline کا مطلب ہے کہ پورٹل کو چند منٹ سے ایجنٹ کی طرف سے کچھ نہیں ملا: اس کمپیوٹر پر اسے دوبارہ چلائیں۔ ایک برانچ کا ایک وقت میں ایک ہی ایجنٹ ہوتا ہے۔

2. پرنٹر شامل کریں

1. Branch Printers کے نیچے Add Printer پر کلک کریں۔
2. اسے ایک Printer Name دیں، جیسے "Front desk"۔
3. Connection Type چنیں:
   • USB: Printer Name (USB) بالکل ویسا لکھیں جیسا Windows دکھاتا ہے (Mac یا Linux کمپیوٹر پر پرنٹر کی queue کا نام)۔
   • LAN / Ethernet: IP Address (LAN) اور Port لکھیں، عموماً 9100۔
4. Paper Width چنیں، 58 mm یا 80 mm، اور اگر پرنٹر میں کٹر ہے تو Enable Auto-Cut ٹک کریں۔
5. Default receipt printer for this branch ٹک کریں۔ ہر برانچ میں صرف ایک پرنٹر ڈیفالٹ ہو سکتا ہے۔
6. Save Configuration پر کلک کریں۔

3. نمونہ پرنٹ کریں

پرنٹر کی قطار میں Print Sample پر کلک کریں۔ ایک ٹیسٹ رسید ایجنٹ کے ذریعے جاتی ہے؛ اگر ایجنٹ آف لائن ہو تو یہ تب پرنٹ ہوتی ہے جب ایجنٹ 15 منٹ کے اندر شروع ہو جائے۔ Test Connection بتاتا ہے کہ ایجنٹ آن لائن ہے یا نہیں۔

اس کے بعد رسیدیں کیسے پرنٹ ہوتی ہیں

جب بل پورا ادا ہو جاتا ہے تو اس کی رسید خود بخود، ایک بار، برانچ کے ڈیفالٹ پرنٹر پر بھیجی جاتی ہے۔ ڈیفالٹ پرنٹر نہ ہو تو کچھ پرنٹ نہیں ہوتا، لیکن رسید پھر بھی اسکرین پر کھلتی ہے۔ پرنٹر کا مسئلہ کبھی ادائیگی پر اثر نہیں ڈالتا۔ رسید پر کیا لکھا ہو، یہ Receipt Profile میں طے ہوتا ہے۔

بدلیں، ہٹائیں یا رسائی ختم کریں

• پرنٹر کی قطار میں Edit اس کی سیٹنگز بدلتا ہے؛ اسی ونڈو میں Delete اسے ہٹا دیتا ہے۔
• Print agent کارڈ میں Revoke اس کمپیوٹر کو ہمیشہ کے لیے پرنٹ کرنے سے روک دیتا ہے۔ کمپیوٹر بدلنے یا گم ہونے پر اسے استعمال کریں، پھر نئے کمپیوٹر کے لیے Pair a PC پر کلک کریں۔