رہنمائی › چیک آؤٹ اور ادائیگیاں
چیک آؤٹ: وزٹ کی ادائیگی لینا
StyleDesk میں کلائنٹ کا بل کیسے بنائیں: اپائنٹمنٹ سے بل کھولیں، لائنیں چیک کریں، کلائنٹ جتنا دے رہا ہے وہ رقم لکھیں، جزوی یا تقسیم شدہ ادائیگی، لائلٹی پوائنٹس، اور رسید۔
چیک آؤٹ مکمل شدہ اپائنٹمنٹ کو ادا شدہ بل میں بدلتا ہے۔ سروسز پہلے سے اس پر ہوتی ہیں؛ ریسیپشنسٹ کا کام لائنیں چیک کرنا، پیسے لینا اور رسید دینا ہے۔
بل کھولیں
- کیلنڈر پر اپائنٹمنٹ پر کلک کریں (اس کا In Progress ہونا ضروری ہے) اور Checkout to POS دبائیں۔ بل کھلتا ہے جس میں وزٹ کی ہر سروس ایک لائن ہے، اسی قیمت پر جو بُکنگ کے وقت بتائی گئی تھی۔
- چلتی ہوئی پروموشن یا کسٹمر کی اپنی خاص قیمت لائنوں پر خود بخود لاگو ہوتی ہے؛ رعایت بل پر نظر آتی ہے۔ یہاں لائنیں شامل یا ختم نہیں ہو سکتیں: جو اضافی سروس بُک نہیں تھی وہ Manual POS Terminal (Point of Sale → Terminal) سے الگ بل پر جاتی ہے، جو صرف سروسز لیتا ہے۔ ریٹیل پروڈکٹس پورٹل سے نہیں بکتیں۔
ادائیگی لیں
- Amount the client is paying کا باکس نمایاں ہے اور پورے بیلنس کے ساتھ پہلے سے منتخب ہے۔ کلائنٹ سب ادا کرے تو اسے رہنے دیں۔ ابھی کچھ حصہ دے تو جو وہ دے رہا ہے لکھیں؛ باقی بل پر بقایا رہتا ہے۔
- Cash، Card یا Gift Card چنیں اور Process Payment دبائیں۔ تقسیم شدہ ادائیگی (کچھ کیش، کچھ کارڈ) کے لیے بس دو بار کریں: بیلنس باکس ہر بار دکھاتا ہے کتنا باقی ہے۔
- بیلنس صفر ہونے پر بل Fully Paid دکھاتا ہے اور اپائنٹمنٹ مکمل نشان زد ہو جاتی ہے۔ پھر Complete & View Receipt دبائیں: اس سے بل بند ہوتا ہے اور اسٹائلسٹ کا کمیشن ریکارڈ ہوتا ہے، اس لیے اسے کبھی نہ چھوڑیں۔
لائلٹی پوائنٹس
کلائنٹ کے پاس پوائنٹس ہوں تو بل ان کا بیلنس اور قیمت دکھاتا ہے۔ کتنے استعمال کرنے ہیں لکھیں اور Apply دبائیں؛ ادائیگی لینے سے پہلے بیلنس کم ہو جاتا ہے۔ اس وزٹ کے پوائنٹس ہر ادائیگی کے ساتھ شامل ہوتے ہیں۔ دیکھیں پوائنٹس استعمال کرنا۔
رسید
رسید اسکرین پر کھلتی ہے: براؤزر سے پرنٹ کریں، یا یہ پرنٹ ایجنٹ کے ذریعے منسلک رسید پرنٹر پر پرنٹ ہوتی ہے۔ اس پر ٹیکس رجسٹریشن اور برانچ کی تفصیل Business Settings → Receipt Profile اور برانچ سے آتی ہے۔ دیکھیں رسیدیں۔
ریفنڈ اور غلطیاں
بل بننے کے بعد اس کی لائنیں نہیں بدلی جا سکتیں، اس لیے پیسے لینے سے پہلے انہیں چیک کر لیں۔ جو ادائیگی لی جا چکی ہے وہ صرف وہی شخص ریفنڈ کر سکتا ہے جس کے پاس ریفنڈ کی اجازت ہو (ڈیفالٹ میں مالک): Point of Sale → Invoices سے بل کھولیں اور ادائیگی پر Issue Refund دبائیں۔ ریفنڈ سے اسٹائلسٹ کا کمیشن نہیں بدلتا۔ دیکھیں ریفنڈ۔