رہنمائی › سیٹنگز

برانچز اور کھلنے کے اوقات سنبھالنا

برانچز کیسے شامل کریں اور ان میں ترمیم کریں، ہر برانچ کے کھلنے کے اوقات کیسے طے کریں، برانچ کو غیر فعال یا دوبارہ فعال کیسے کریں، اور ہر پلان میں کتنی برانچز کی اجازت ہے۔

ہر برانچ کا اپنا کیلنڈر، اسٹاف، بل، اسٹاک اور کھلنے کے اوقات ہوتے ہیں۔ آپ ان سب کو ایک ہی صفحے سے سنبھالتے ہیں۔ ڈیفالٹ میں یہ صرف مالک کر سکتا ہے۔

برانچز کی لسٹ

Settings → Branches پر جائیں۔ Branch Management صفحہ ہر برانچ دکھاتا ہے، اس کے Name (مین برانچ پر Head Office لکھا ہوتا ہے)، Code، Status (Active یا Inactive)، Contact، Staff Count اور Appointments کے ساتھ، اور Hours، Edit اور Deactivate یا Activate کے بٹن۔

برانچ شامل کریں

1. Add Branch پر کلک کریں۔
2. Branch Name لکھیں۔
3. چاہیں تو Advanced Settings کھولیں اور LHR-01 جیسا Branch Code لکھیں۔ خالی چھوڑیں تو کوڈ خود بن جاتا ہے (BR-002 وغیرہ)۔ کوڈ منفرد ہونا چاہیے اور بعد میں بدلا نہیں جا سکتا۔
4. Phone، Email اور Address بھریں۔ اس برانچ پر پرنٹ ہونے والی رسیدیں اسی کا پتہ اور فون استعمال کرتی ہیں۔
5. Save پر کلک کریں۔ آپ کو "Branch created successfully." نظر آئے گا۔

نئی برانچ ہر روز 10:00 سے 20:00 تک کھلی رہتی ہے جب تک آپ اس کے اوقات نہ بدلیں۔ پھر اس میں اسٹاف شامل یا منتقل کریں: اسٹاف ممبر کی مین برانچ اس کی پروفائل پر طے ہوتی ہے (دیکھیں اسٹاف شامل کرنا)۔

آپ کا پلان کتنی برانچز کی اجازت دیتا ہے

صرف فعال برانچز گنی جاتی ہیں۔ حد پر پہنچنے کے بعد برانچ شامل یا دوبارہ فعال کرنے سے انکار ہو جاتا ہے، اس طرح کے پیغام کے ساتھ: "Your Starter plan allows 1 branch. Upgrade to Pro to add more." اگر آپ کو اپنے پلان سے زیادہ برانچز چاہئیں تو StyleDesk سپورٹ سے رابطہ کریں۔

برانچ میں ترمیم کریں

نام، فون، ای میل یا پتہ بدلنے کے لیے Edit پر کلک کریں، پھر Save۔ کوڈ نظر آتا ہے مگر بدلا نہیں جا سکتا۔

کھلنے کے اوقات طے کریں

1. برانچ کی قطار میں Hours پر کلک کریں۔
2. Operating Hours میں ہر دن کو آن یا آف کریں، اور ہر کھلے دن کا کھلنے اور بند ہونے کا وقت لکھیں۔
3. Save Hours پر کلک کریں۔ آپ کو "Operating hours updated successfully." نظر آئے گا۔

بند ہونے کا وقت کھلنے کے وقت کے بعد ہونا چاہیے۔ یہ اوقات اہم ہیں: کیلنڈر اور آپ کی بُکنگ ویب سائٹ پر اپائنٹمنٹ صرف تب بن سکتی ہے جب وہ اس دن کے اوقات کے اندر آئے، اور بند دن کوئی بُکنگ نہیں لی جاتی۔ اسٹائلسٹ کے اپنے کام کے اوقات میں بھی وہ وقت آنا چاہیے۔

مین برانچ کے اوقات بزنس سیٹ اپ کا قدم 2 بھی ہیں (دیکھیں اپنا بزنس پروفائل سیٹ اپ کرنا)؛ دونوں جگہوں سے یہی اوقات بدلتے ہیں۔

برانچ غیر فعال یا دوبارہ فعال کریں

Deactivate پر کلک کریں اور تصدیق کریں۔ برانچ، برانچ سوئچر سے غائب ہو جاتی ہے؛ اس کی ہسٹری محفوظ رہتی ہے۔ StyleDesk ان صورتوں میں انکار کر دیتا ہے:

• یہ آپ کی واحد فعال برانچ ہو؛
• یہ ہیڈ آفس ہو؛
• اس میں ابھی آنے والی اپائنٹمنٹس ہوں (پہلے ان کا وقت بدلیں یا انہیں منسوخ کریں)؛
• اس میں غیر ادا شدہ یا جزوی ادا شدہ بل ہوں۔

برانچ واپس لانے کے لیے Activate پر کلک کریں اور تصدیق کریں۔ یہ دوبارہ آپ کے پلان کی حد میں گنی جاتی ہے۔