رہنمائی › چیک آؤٹ اور ادائیگیاں

جزوی یا تقسیم شدہ ادائیگی لینا

نمایاں رقم والے باکس سے بل کو کیش اور کارڈ میں کیسے تقسیم کریں، کچھ ادائیگی لے کر بیلنس باقی کیسے چھوڑیں، اور باقی رقم بعد میں کیسے لیں۔

ہر کلائنٹ پورا بل ایک ساتھ ادا نہیں کرتا۔ کچھ لوگ کچھ حصہ کیش اور کچھ کارڈ سے دیتے ہیں؛ کچھ آج ایڈوانس دیتے ہیں اور باقی اگلے ہفتے۔ StyleDesk دونوں صورتیں ایک ہی چیک آؤٹ اسکرین پر سنبھالتا ہے، بشرطیکہ آپ ہر رقم ویسے ہی لکھیں جیسے وہ اصل میں ادا ہوئی۔

نمایاں رقم والا باکس

چیک آؤٹ اسکرین پر Remaining Balance دکھاتا ہے کہ ابھی کتنا باقی ہے۔ اس کے نیچے ایک بڑا زرد باکس ہے، Amount the client is paying۔ یہ پہلے سے پورے باقی بیلنس سے بھرا اور منتخب ہوتا ہے، اس لیے آپ جو بھی لکھیں وہ اس کی جگہ لے لیتا ہے۔

• اگر کلائنٹ پورا بیلنس ایک ہی طریقے سے ادا کرے تو رقم چیک کریں اور اسے رہنے دیں۔
• اگر وہ کم دے تو جو وہ ابھی دے رہا ہے وہ لکھیں۔
• آپ باقی بیلنس سے زیادہ رقم نہیں لکھ سکتے۔ جب کلائنٹ بڑا نوٹ دے تو بل کی رقم لکھیں، نوٹ کی نہیں: یہ اسکرین بقایا پیسوں کا حساب نہیں کرتی۔

باکس جان بوجھ کر نمایاں رکھا گیا ہے۔ چونکہ یہ پورے بیلنس سے شروع ہوتا ہے، بغیر دیکھے بٹن دبانے سے ایسی پوری ادائیگی ریکارڈ ہو جاتی ہے جو کبھی ہوئی ہی نہیں۔

ادائیگی کو مختلف طریقوں میں تقسیم کریں

1. پہلا حصہ لکھیں، مثلاً Rs 3,000، Cash چنیں اور Process Payment دبائیں۔
2. صفحہ ریفریش ہوتا ہے۔ ادائیگی Payment History میں نظر آتی ہے اور Remaining Balance کم ہو کر باقی رقم پر آ جاتا ہے۔
3. اب باکس میں نیا بیلنس ہے۔ Card یا Gift Card چنیں اور دوبارہ Process Payment دبائیں۔
4. بیلنس صفر ہونے پر اسکرین Fully Paid دکھاتی ہے۔ Complete & View Receipt دبائیں۔

حصوں کی تعداد کی کوئی حد نہیں۔ ہر حصہ بل پر اپنی الگ ادائیگی ہے، اپنے طریقے اور وقت کے ساتھ، اس لیے آپ کے کیش اور کارڈ کے ٹوٹل درست رہتے ہیں۔

کچھ ادائیگی لیں اور بیلنس باقی چھوڑیں

1. کلائنٹ آج جتنی رقم دے رہا ہے وہ لکھیں، طریقہ چنیں اور Process Payment دبائیں۔
2. بل کا اسٹیٹس Partial ہو جاتا ہے۔ آپ اسکرین چھوڑ سکتے ہیں؛ باقی رقم بل پر بقایا رہتی ہے۔

جب تک بیلنس باقی ہو:

• بل مکمل نہیں کیا جا سکتا۔ Complete & View Receipt صرف پوری ادائیگی کے بعد نظر آتا ہے، اور اسٹائلسٹ کا کمیشن تبھی ریکارڈ ہوتا ہے۔
• اپائنٹمنٹ کیلنڈر پر In Progress رہتی ہے۔ بل پورا ادا ہونے پر یہ خود بخود مکمل نشان زد ہو جاتی ہے۔
• آپ پھر بھی کلائنٹ کو رسید دے سکتے ہیں: بل کھولیں اور Reprint Receipt استعمال کریں۔ اس میں ادا شدہ رقم اور Balance Due درج ہوتے ہیں۔

باقی رقم بعد میں لیں

1. Point of Sale پر جائیں اور ادائیگیوں کا فلٹر Partial پر رکھیں (دیکھیں بل ڈھونڈنا)۔
2. کلائنٹ کے بل پر Manage پر کلک کریں، پھر Pay Balance۔
3. چیک آؤٹ اسکرین باکس میں بقایا رقم کے ساتھ کھلتی ہے۔ اوپر کی طرح ادائیگی لیں، اور پوری ادائیگی ہونے پر Complete & View Receipt دبائیں۔

اپائنٹمنٹ کے دن آپ کیلنڈر سے اس پر دوبارہ Checkout to POS بھی دبا سکتے ہیں۔ یہ وہی بل کھولتا ہے، نیا نہیں۔

مالکان، مینیجرز، ریسیپشنسٹس اور کیشیئرز ادائیگی لے سکتے ہیں۔

لائلٹی پوائنٹس اور جزوی ادائیگیاں

اگر آپ کا سیلون لائلٹی پوائنٹس چلاتا ہے تو کلائنٹ ہر ادائیگی پر، جیسے ہی وہ لی جائے، پوائنٹس کماتا ہے، اس لیے تین حصوں میں ادا ہونے والا بل اتنے ہی پوائنٹس دیتا ہے جتنے ایک ساتھ ادا ہونے والا۔ بل کا کچھ حصہ پوائنٹس سے ادا کرنے کے لیے، پیسے لینے سے پہلے Loyalty Rewards باکس میں انہیں استعمال کریں (دیکھیں پوائنٹس استعمال کرنا)۔ اگر پوائنٹس سے پورا بل ادا ہو جائے تو اسکرین سیدھی Fully Paid پر چلی جاتی ہے۔