إضافة الموظفين
كيف تضيف مصففًا أو موظف استقبال أو أمين صندوق في StyleDesk بمعالج Add staff: الأساسيات، الدور والأجر، ساعات العمل، الخدمات، ورفع الفريق كله من Excel.
الموظف في StyleDesk شخص يستطيع التقويم حجزه، والصندوق احتساب عمولته، والرواتب دفع أجره. إضافة واحد تأخذ دقيقتين بالمعالج؛ وإضافة الفريق كله تأخذ جدولًا واحدًا.
معالج Add staff
- اذهب إلى Staff وانقر Add staff member.
- Basics. الاسم والهاتف والبريد والفرع الذي يعمل فيه. البريد مهم: يصبح اسم المستخدم إذا أعطيته حساب دخول لاحقًا.
- Role & pay. المسمى الوظيفي (Stylist، Nail technician، Receptionist…) والأقدمية ونوع التوظيف، ثم طريقة الأجر: راتب فقط، عمولة فقط، أو راتب مع عمولة، مع النسبة. المدير الذي لا يملك صلاحية رؤية الأجور يتخطى هذا الجزء ويملؤه المالك لاحقًا من الملف ("Pay to be set").
- Working hours. علّم أيام العمل واضبط وقتي البداية والنهاية. التقويم لا يعرضهم للحجز إلا ضمن هذه الساعات.
- Services. علّم الخدمات التي يقدمونها. هذه وحدها تُحجز معهم. يمكنك تغيير القائمة في أي وقت من الملف.
- Review ثم انقر Add staff member. يُحفظ كل شيء معًا؛ إن كان هناك خطأ فلا يُنشأ شيء ويخبرك المعالج بما يجب إصلاحه.
الفريق كله من Excel
- في Staff انقر Import from Excel ونزّل القالب.
- شخص في كل صف: First Name (مطلوب)، Last Name، Phone، Email، Branch، Job Title، Employment Type، Seniority، Start Date، Working Days (اكتب Mon-Sat أو Mon,Wed,Fri)، Start Time وEnd Time، Services (أسماء من قائمتك، مفصولة بفواصل)، وإن كان مسموحًا لك ضبط الأجور: Salary وCommission %.
- ارفع، Check file، أصلح أي صف يحتاج ذلك، Import now.
الخدمات المذكورة في الورقة يجب أن تكون موجودة مسبقًا، فاستورد القائمة أولًا.
بعد إضافتهم
- أعطهم حساب دخول إن كانوا سيستخدمون البوابة أو تطبيق StyleDesk: انظر حسابات الدخول والأدوار. المصفف الذي يظهر على التقويم فقط لا يحتاج إلى حساب.
- الإجازات وتغييرات الجدول تتم من الملف. عند الموافقة على الإجازة (Approve في تبويب Time Off) يتوقف التقويم عن عرضهم في تلك الأيام. انظر الإجازات.
- مغادرة؟ علّمه terminated (Edit Profile → Status) بدل حذفه، لتبقى حجوزاته وفواتيره وعمولاته السابقة في السجل. يُغلق حساب دخوله ويتحرر المقعد في خطتك.
مقاعد الخطة. كل خطة تشمل عددًا من الموظفين؛ إذا بلغت الحد أخبرك المعالج، ويمكن إضافة مقاعد إلى اشتراكك.