الاستيراد من Excel: كيف يعمل
خطوات Import from Excel للخدمات والموظفين والعملاء والمنتجات: احصل على القالب، وافحص الملف، واقرأ المعاينة، واستورد، وأعد الرفع بأمان.
كتابة قائمة طويلة أو دفتر عملاء كامل سجلًا سجلًا تستغرق ساعات. يتيح لك Import from Excel ملء جدول بيانات وإدخاله كله دفعة واحدة، ويعرض لك بالضبط ما سيحدث قبل حفظ أي شيء.
أين تجده
| ماذا | أين | من، افتراضيًا |
|---|---|---|
| الخدمات والفئات | Services & Menu → Import from Excel | المالكون |
| الموظفون | Staff → Import from Excel | المالكون والمديرون |
| العملاء | Customers → Import from Excel | المالكون والمديرون وموظفو الاستقبال |
| المنتجات والعلامات التجارية والفئات والموردون | Products (أو Suppliers أو Categories أو Brands) → Import from Excel | المالكون والمديرون، في خطتَي Pro وBusiness |
أعمدة كل منها مشروحة في إضافة الخدمات وإضافة الموظفين وإضافة العملاء واستيراد المنتجات. ابدأ بالخدمات: صفوف الموظفين تذكر الخدمات التي يقدمها كل شخص، ويجب أن تكون موجودة مسبقًا.
الخطوات الأربع
- احصل على القالب. انقر Download template (.xlsx). الأعمدة المطلوبة عليها * في العنوان، ومعظم العناوين تحمل ملاحظة مساعدة قصيرة، وورقة How to use تشرح كل عمود. الصفوف الرمادية أمثلة: استبدلها أو احذفها. والصف الذي يُترك مطابقًا للمثال تمامًا يُتخطّى.
- املأه. عنصر واحد في كل صف. لا تغيّر أسماء الأوراق أو العناوين.
- ارفعه. اختر ملفك وانقر Check file. لا يُحفظ شيء في هذه المرحلة.
- اقرأ المعاينة، ثم انقر Import now.
قراءة المعاينة
يعرض ملخص لكل ورقة عدد الصفوف New وUpdated وNo change وNeeds fixing. وتحته يُدرج كل صف برقم صفه في Excel ونتيجته:
- New: سيُضاف. والصف الذي يحمل الملاحظة "Named on another row." شيء يُنشأ لأن صفًا آخر يذكره، مثل فئة جديدة مكتوبة في صف خدمة.
- Update: يطابق شيئًا موجودًا في StyleDesk وسيُعدَّل.
- No change: يطابق ولا يوجد أي اختلاف.
- Needs fixing: تقول الملاحظة ما الخطأ، مثل سعر ليس رقمًا.
إذا احتاج أي صف إلى إصلاح، فلا يمكن استيراد شيء حتى تصبح كل الصفوف صحيحة. صحّح الملف في Excel، وانقر Upload a corrected file وارفعه مرة أخرى. وإذا لم يكن في الملف شيء جديد ترى "Everything in this file is already in StyleDesk." ويُلغي Cancel المعاينة.
Import now
يدخل الملف كله معًا أو لا يدخل منه شيء. وعند الانتهاء ترى مثلًا "Import complete: 40 added, 3 updated." وإذا أوقفه حدّ في منتصف الطريق، مثل عدد الموظفين في خطتك، فالرسالة تقول ذلك ولا يُحفظ شيء.
إعادة الرفع آمنة
تُطابق الصفوف مع ما لديك بالفعل: الخدمات بالاسم، والموظفون بالبريد أو الهاتف أو الاسم الكامل، والعملاء بالهاتف أو البريد، والمنتجات بـ SKU أو الباركود أو الاسم. الصفوف المطابقة تُحدِّث ولا تكرّر، والخلايا الفارغة تُبقي القيمة الحالية. يمكنك إبقاء الجدول قائمتك الرئيسية وإعادة رفعه كلما تغيّرت الأسعار أو التفاصيل.
الحدود والمشكلات الشائعة
- احفظ الملف كمصنّف Excel بصيغة (.xlsx)، بحد أقصى 2 MB و1,000 صف لكل ورقة. قسّم القوائم الأكبر إلى عدة ملفات.
- "has no ... column": تمت إعادة تسمية أحد العناوين أو حذفه. نزّل قالبًا جديدًا وانسخ صفوفك إليه.
- اختفاء الصفر الأول من أرقام الهواتف: اضبط تنسيق عمود Phone على Text في Excel.
- التواريخ: اكتبها بصيغة 2026-03-15 (وتصلح 15/03/2026 أيضًا).
- "That preview has expired": ارفع الملف مرة أخرى.