قراءة لوحة التحكم
ما تعرضه لوحة تحكم StyleDesk للمالكين والمديرين وموظفي الاستقبال وأمناء الصندوق: النقد المحصّل، والمواعيد، والأرصدة المستحقة، ومواعيد اليوم النشطة.
لوحة التحكم هي أول صفحة بعد تسجيل الدخول. وفي ثوانٍ تخبرك بمقدار المال الذي دخل، وعدد العملاء المحجوزين، وما زال مستحقًا، ومن يحتاج إلى اهتمامك الآن.
الأرقام في الأعلى
- Cash Collected: المدفوعات المقبوضة في الفترة التي اخترتها (يبدأ عنوان البطاقة بالفترة، مثل "Today's Cash Collected").
- Appointments: عدد المواعيد التي تبدأ في الفترة.
- Outstanding Balance: ما يزال العملاء مدينين به على كل فاتورة غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا، أيًّا كان تاريخها.
- Partial Invoices: عدد الفواتير المدفوعة جزئيًا.
وتحتها صف يقسّم مواعيد الفترة إلى Scheduled (ويشمل الحجوزات المؤكدة) وIn Progress وCompleted وNo Show.
اختر الفترة
- افتح القائمة المنسدلة أعلى اليمين: Today أو Yesterday أو Last 7 Days أو This Month أو Last Month أو Custom Range.
- لفترة مخصصة، اختر Start Date وEnd Date وانقر Apply. لا يُسمح بالتواريخ المستقبلية.
تغيّر الفترة الأرقام فقط. يشمل Outstanding Balance وPartial Invoices دائمًا كل فاتورة مفتوحة، ويعرض الجدول أدناه اليوم دائمًا.
Today's Active Appointments
يعرض هذا الجدول حتى عشرة من مواعيد اليوم التي ما زالت تحتاج إلى إجراء (scheduled أو confirmed أو checked in أو in progress)، الأبكر أولًا، مع Time وCustomer وServices وStaff وStatus. والزر في كل صف ينقل الزيارة إلى خطوتها التالية:
- Confirm، ثم Check In عند وصول العميل، ثم Start عند جلوسه.
- Checkout بعد أن تبدأ الخدمة: يفتح الفاتورة. انظر الدفع.
تتحدث الأرقام في الأعلى أولًا بأول. ويفتح View full calendar تقويم المواعيد.
أزرار سريعة
- Upcoming Queue يفتح عرض قائمة الانتظار في التقويم. انظر قائمة الانتظار.
- New Appointment وNew Walk-in يفتحان نافذة الحجز. انظر حجز موعد والزوار بلا موعد.
الأشرطة
- Finish setting up your salon يظهر للمالكين والمديرين ما دامت خطوات الإعداد الرئيسية مفتوحة. ويأخذك Open setup guide إليها. انظر دليل الإعداد Setup guide.
- Send SMS from your own number يظهر للمالكين الذين لديهم إضافة الرسائل النصية حتى يُربط هاتف. ويأخذك Set up SMS إلى الإعدادات. انظر إعداد الرسائل النصية.
ما يراه كل دور
| الدور | لوحة التحكم |
|---|---|
| Owner وManager وReceptionist | كل ما سبق. |
| Cashier | Cash Collected وOutstanding Balance وPartial Invoices واختيار الفترة. بلا مواعيد. |
| Stylist | سطر الترحيب فقط. يرى المصففون حجوزاتهم في تطبيق StyleDesk (انظر تطبيق الموظفين). |