ڈیش بورڈ کو سمجھنا
StyleDesk ڈیش بورڈ مالکان، مینیجرز، ریسیپشنسٹس اور کیشیئرز کو کیا دکھاتا ہے: وصول شدہ کیش، اپائنٹمنٹس، بقایا رقم اور آج کی فعال اپائنٹمنٹس۔
ڈیش بورڈ سائن اِن کے بعد کھلنے والا پہلا صفحہ ہے۔ چند سیکنڈ میں یہ بتا دیتا ہے کہ کتنے پیسے آئے، کتنے کلائنٹس بُک ہیں، کتنا بقایا ہے، اور اس وقت کس پر توجہ کی ضرورت ہے۔
اوپر کے اعداد و شمار
- Cash Collected: آپ کے چنے ہوئے عرصے میں لی گئی ادائیگیاں (کارڈ کا عنوان عرصے سے شروع ہوتا ہے، جیسے "Today's Cash Collected")۔
- Appointments: اس عرصے میں کتنی اپائنٹمنٹس شروع ہوتی ہیں۔
- Outstanding Balance: ہر غیر ادا شدہ اور جزوی ادا شدہ بل پر کلائنٹس کے ذمے باقی رقم، تاریخ چاہے جو بھی ہو۔
- Partial Invoices: کتنے بل جزوی طور پر ادا ہوئے ہیں۔
اس کے نیچے ایک قطار اس عرصے کی اپائنٹمنٹس کو Scheduled (اس میں کنفرم شدہ بُکنگز بھی شامل ہیں)، In Progress، Completed اور No Show میں تقسیم کرتی ہے۔
عرصہ چنیں
- اوپر دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن کھولیں: Today، Yesterday، Last 7 Days، This Month، Last Month یا Custom Range۔
- اپنی مرضی کے عرصے کے لیے Start Date اور End Date چنیں اور Apply پر کلک کریں۔ آنے والی تاریخیں نہیں چنی جا سکتیں۔
عرصہ صرف اعداد و شمار بدلتا ہے۔ Outstanding Balance اور Partial Invoices ہمیشہ ہر کھلے بل کا احاطہ کرتے ہیں، اور نیچے کی ٹیبل ہمیشہ آج کا دن دکھاتی ہے۔
Today's Active Appointments
یہ ٹیبل آج کی زیادہ سے زیادہ دس ایسی اپائنٹمنٹس دکھاتی ہے جن پر ابھی کچھ کرنا باقی ہے (scheduled، confirmed، checked in یا in progress)، سب سے پہلے والی اوپر، Time، Customer، Services، Staff اور Status کے ساتھ۔ ہر قطار کا بٹن وزٹ کو اگلے مرحلے پر لے جاتا ہے:
- Confirm، پھر کلائنٹ کے پہنچنے پر Check In، پھر بیٹھنے پر Start۔
- سروس شروع ہو جانے کے بعد Checkout: یہ بل کھولتا ہے۔ دیکھیں چیک آؤٹ۔
اوپر کے اعداد و شمار ساتھ ساتھ اپ ڈیٹ ہوتے رہتے ہیں۔ View full calendar اپائنٹمنٹس کیلنڈر کھولتا ہے۔
فوری بٹن
- Upcoming Queue کیلنڈر کا کیو ویو کھولتا ہے۔ دیکھیں ورکنگ کیو۔
- New Appointment اور New Walk-in بُکنگ ونڈو کھولتے ہیں۔ دیکھیں اپائنٹمنٹ بُک کرنا اور واک اِن۔
بینرز
- Finish setting up your salon مالکان اور مینیجرز کو تب تک نظر آتا ہے جب تک سیٹ اپ کے اہم قدم باقی ہوں۔ Open setup guide آپ کو وہاں لے جاتا ہے۔ دیکھیں Setup guide۔
- Send SMS from your own number ایس ایم ایس ایڈ آن والے مالکان کو تب تک نظر آتا ہے جب تک کوئی فون جوڑا نہ جائے۔ Set up SMS آپ کو سیٹنگز پر لے جاتا ہے۔ دیکھیں ایس ایم ایس سیٹ اپ کرنا۔
ہر رول کیا دیکھتا ہے
| رول | ڈیش بورڈ |
|---|---|
| Owner، Manager، Receptionist | اوپر بیان کی گئی ہر چیز۔ |
| Cashier | Cash Collected، Outstanding Balance، Partial Invoices اور عرصہ چننے کا آپشن۔ اپائنٹمنٹس نہیں۔ |
| Stylist | صرف خوش آمدید کی سطر۔ اسٹائلسٹ اپنی بُکنگز StyleDesk ایپ میں دیکھتے ہیں (دیکھیں اسٹاف ایپ)۔ |