إيجاد فاتورة: قائمة Invoices وصفحة الفاتورة
كيف تجد أي فاتورة في StyleDesk، وما معنى Draft وFinalized وPartial وRefunded، وما تعرضه صفحة الفاتورة وما تتيح لك فعله.
كل فاتورة يصدرها StyleDesk، من الدفع أو من Manual POS Terminal، تُحفظ كفاتورة. صفحة Invoices & POS هي حيث تجدها مجددًا: لقبض بقية المبلغ، أو إعادة طباعة إيصال، أو إصدار استرداد.
افتح القائمة
انقر Point of Sale في الشريط الجانبي. يستطيع رؤيتها المالكون والمديرون وموظفو الاستقبال وأمناء الصندوق. أحدث الفواتير في الأعلى، ويعرض كل صف:
- Invoice / Date: رقم الفاتورة (INV- تليها ستة أحرف وأرقام) واليوم الذي أُنشئت فيه الفاتورة.
- Customer وBranch.
- Amount: إجمالي الفاتورة بعد الخصومات.
- Status: حالة الدفع، وشرحها أدناه.
- Manage: يفتح الفاتورة.
تتبع القائمة الفرع المحدد في أعلى البوابة. اختر كل الفروع لرؤية كل الفواتير (انظر تبديل الفرع).
ابحث عن فاتورة
- Search invoice #: اكتب رقم الفاتورة المطبوع على الإيصال كله أو جزءًا منه. يبحث في أرقام الفواتير فقط، لا في أسماء العملاء.
- All Status: اقصر القائمة على فواتير Draft أو Finalized أو Void.
- All Payments: اقصرها على Unpaid أو Partial أو Paid أو Partially Refunded أو Refunded.
يعمل البحث والمرشحان معًا. اختيار Partial وحده هو أسرع طريقة لرؤية كل عميل ما زال مدينًا لك.
ما معنى الحالات
للفاتورة حالتان. الأولى تقول هل ما زالت الفاتورة مفتوحة:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| Draft | ما زالت مفتوحة. تصبح Finalized عندما يضغط أحد Complete & View Receipt، الذي يظهر عندما يصبح الرصيد صفرًا. |
| Finalized | مغلقة. تُسجل عمولة المصفف وأي مخزون مستخدم في هذه اللحظة. |
| Void | ملغاة. لا تقبل الفاتورة الملغاة أي دفعات. |
الثانية، في عمود Status، تقول كم دُفع:
| حالة الدفع | المعنى |
|---|---|
| Unpaid | لم يُقبض شيء بعد. |
| Partial | دُفع جزء من الفاتورة؛ وما زال هناك رصيد مستحق. |
| Paid | مدفوعة بالكامل. |
| Partially Refunded | دُفعت، ثم استُرد جزء من المال. |
| Refunded | استُرد كل المال المقبوض. |
صفحة الفاتورة
انقر Manage. تعرض الترويسة رقم الفاتورة والعميل والتاريخ والوقت وحالة الدفع، مع زرين:
- Reprint Receipt يفتح الإيصال في علامة تبويب جديدة (انظر الإيصالات).
- Pay Balance يظهر ما دام هناك مبلغ مستحق. يعيدك إلى شاشة الدفع لهذه الفاتورة (انظر الدفعات الجزئية والمقسّمة).
تحت الترويسة:
- Line Items: كل خدمة مع الموظف والكمية والسعر وإجمالي البند.
- Payment History: كل دفعة مع طريقتها وتاريخها ووقتها. تُدرج الاستردادات هنا أيضًا كمبالغ سالبة. بجوار كل دفعة ما زال يمكن استردادها زر Refund للمالك (انظر الاستردادات).
- Summary: Subtotal وDiscount وTax وTotal وPaid وBalance Due.