ایکسل سے امپورٹ: یہ کیسے کام کرتا ہے
سروسز، اسٹاف، کسٹمرز اور پروڈکٹس کے لیے Import from Excel کا طریقہ: ٹیمپلیٹ لیں، فائل چیک کریں، پیش منظر پڑھیں، امپورٹ کریں، اور بے فکر ہو کر دوبارہ اپ لوڈ کریں۔
لمبا مینو یا پوری کلائنٹ بُک ایک ایک ریکارڈ کر کے لکھنے میں گھنٹے لگتے ہیں۔ Import from Excel سے آپ ایک اسپریڈشیٹ بھر کر سب کچھ ایک ساتھ لے آتے ہیں، اور کچھ بھی محفوظ ہونے سے پہلے یہ آپ کو ٹھیک ٹھیک دکھاتا ہے کہ کیا ہوگا۔
یہ کہاں ملتا ہے
| کیا | کہاں | کون، ڈیفالٹ میں |
|---|---|---|
| سروسز اور کیٹیگریز | Services & Menu → Import from Excel | مالکان |
| اسٹاف | Staff → Import from Excel | مالکان اور مینیجرز |
| کسٹمرز | Customers → Import from Excel | مالکان، مینیجرز اور ریسیپشنسٹس |
| پروڈکٹس، برانڈز، کیٹیگریز، سپلائرز | Products (یا Suppliers، Categories، Brands) → Import from Excel | مالکان اور مینیجرز، Pro اور Business پلانز پر |
ہر ایک کے کالم سروسز شامل کرنا، اسٹاف شامل کرنا، کسٹمرز شامل کرنا اور پروڈکٹس امپورٹ کرنا میں بیان کیے گئے ہیں۔ سروسز سب سے پہلے کریں: اسٹاف کی قطاروں میں ہر شخص کی سروسز کے نام ہوتے ہیں، اور وہ پہلے سے موجود ہونی چاہئیں۔
چار قدم
- ٹیمپلیٹ لیں۔ Download template (.xlsx) پر کلک کریں۔ لازمی کالمز کی سرخی میں * ہوتا ہے، زیادہ تر سرخیوں کے ساتھ مدد کا ایک مختصر نوٹ ہوتا ہے، اور How to use شیٹ ہر کالم سمجھاتی ہے۔ سرمئی قطاریں مثالیں ہیں: انہیں بدل دیں یا ڈیلیٹ کر دیں۔ جو قطار بالکل مثال جیسی رہ جائے وہ چھوڑ دی جاتی ہے۔
- اسے بھریں۔ ہر قطار میں ایک چیز۔ شیٹس یا سرخیوں کے نام نہ بدلیں۔
- اپ لوڈ کریں۔ اپنی فائل چنیں اور Check file پر کلک کریں۔ اس مرحلے پر کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔
- پیش منظر پڑھیں، پھر Import now پر کلک کریں۔
پیش منظر پڑھنا
ایک خلاصہ ہر شیٹ کے لیے بتاتا ہے کہ کتنی قطاریں New، Updated، No change اور Needs fixing ہیں۔ اس کے نیچے ہر قطار اپنے ایکسل رو نمبر اور نتیجے کے ساتھ دکھائی جاتی ہے:
- New: یہ شامل کی جائے گی۔ جس قطار پر "Named on another row." لکھا ہو وہ ایسی چیز ہے جو اس لیے بن رہی ہے کہ کسی اور قطار میں اس کا ذکر ہے، جیسے سروس کی قطار پر لکھی گئی نئی کیٹیگری۔
- Update: یہ StyleDesk میں پہلے سے موجود کسی چیز سے ملتی ہے اور اسے بدلا جائے گا۔
- No change: یہ ملتی ہے اور کچھ بھی مختلف نہیں۔
- Needs fixing: نوٹ بتاتا ہے کہ کیا غلط ہے، مثلاً ایسی قیمت جو عدد نہیں ہے۔
اگر کسی قطار کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہو تو جب تک ہر قطار درست نہ ہو کچھ امپورٹ نہیں ہو سکتا۔ ایکسل میں فائل درست کریں، Upload a corrected file پر کلک کریں اور اسے دوبارہ اپ لوڈ کریں۔ اگر فائل میں کچھ نیا نہ ہو تو "Everything in this file is already in StyleDesk." نظر آتا ہے۔ Cancel پیش منظر ختم کر دیتا ہے۔
Import now
پوری فائل ایک ساتھ جاتی ہے یا بالکل نہیں جاتی۔ مکمل ہونے پر آپ کو مثلاً "Import complete: 40 added, 3 updated." نظر آتا ہے۔ اگر کوئی حد اسے درمیان میں روک دے، جیسے آپ کے پلان میں اسٹاف کی تعداد، تو پیغام یہی بتاتا ہے اور کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔
دوبارہ اپ لوڈ کرنا محفوظ ہے
قطاریں آپ کے موجودہ ریکارڈ سے ملائی جاتی ہیں: سروسز نام سے، اسٹاف ای میل، فون یا پورے نام سے، کسٹمرز فون یا ای میل سے، اور پروڈکٹس SKU، بارکوڈ یا نام سے۔ ملنے والی قطاریں ڈپلیکیٹ بنانے کے بجائے اپ ڈیٹ ہوتی ہیں، اور خالی خانے موجودہ ویلیو برقرار رکھتے ہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ کو اپنی اصل لسٹ کے طور پر رکھ سکتے ہیں اور جب بھی قیمتیں یا تفصیلات بدلیں اسے دوبارہ اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
حدود اور عام مسائل
- فائل کو ایکسل ورک بک (.xlsx) کے طور پر محفوظ کریں، زیادہ سے زیادہ 2 MB اور ہر شیٹ میں 1,000 قطاریں۔ بڑی لسٹس کو کئی فائلوں میں تقسیم کریں۔
- "has no ... column": کسی سرخی کا نام بدلا گیا ہے یا اسے ڈیلیٹ کیا گیا ہے۔ نیا ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنی قطاریں اس میں کاپی کریں۔
- فون نمبروں سے شروع کا 0 ہٹ جانا: ایکسل میں Phone کالم کو Text فارمیٹ دیں۔
- تاریخیں: انہیں 2026-03-15 کی طرح لکھیں (15/03/2026 بھی چلتا ہے)۔
- "That preview has expired": فائل دوبارہ اپ لوڈ کریں۔