رہنمائی › سروسز اور مینو

سروسز اور کیٹیگریز شامل کرنا

StyleDesk میں سروس مینو کیسے بنائیں: کیٹیگریز اور ذیلی کیٹیگریز، قیمت اور دورانیے کے ساتھ سروسز، پورا مینو ایکسل سے اپ لوڈ کرنا، اور یہ طے کرنا کہ کون کیا کرتا ہے۔

آپ کا مینو کیٹیگریز (ہیئر، نیلز، میک اپ…) اور ان کے اندر سروسز ہیں۔ ہر بُکنگ اور ہر بل اسی لسٹ سے شروع ہوتا ہے، اس لیے نام، قیمتیں اور دورانیے ایک بار درست کر لیں تو آگے سب کچھ درست رہتا ہے۔

طریقہ 1: پورا مینو ایکسل سے اپ لوڈ کریں

نئے سیلون یا لمبے مینو کے لیے بہترین۔

1. Services & Menu پر جائیں اور Import from Excel پر کلک کریں۔
2. ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ Services شیٹ پر کھلتی ہے جس میں فارمیٹ دکھانے والی مثالی قطاریں ہیں؛ انہیں اپنی قطاروں سے بدل دیں۔
3. ہر قطار میں ایک سروس لکھیں: Service Name، Category، Price اور Time (minutes)۔ Description، Staff (جو لوگ یہ کرتے ہیں، کوما سے الگ) اور Active اختیاری ہیں۔ یہاں لکھی گئی کیٹیگریز خود بن جاتی ہیں؛ Categories شیٹ صرف تب استعمال کریں جب ذیلی کیٹیگریز چاہیے ہوں، جیسے Hair → Colour۔
4. فائل اپ لوڈ کریں اور Check file پر کلک کریں۔ آپ کو ہر قطار کا پیش منظر نظر آئے گا: New، Update، No change، یا Needs fixing وجہ کے ساتھ۔ ابھی کچھ محفوظ نہیں ہوا۔
5. جو نشان زد ہے اسے ٹھیک کریں، دوبارہ اپ لوڈ کریں، پھر Import now پر کلک کریں۔

وہی فائل بعد میں دوبارہ اپ لوڈ کرنے سے کچھ نہیں بدلتا، اور نئی قیمتوں کے ساتھ اپ لوڈ کرنے سے صرف وہی بدلتا ہے جو بدلا ہے، اس لیے آپ اسپریڈشیٹ کو اپنی اصل قیمت لسٹ کے طور پر رکھ سکتے ہیں۔

طریقہ 2: ایک ایک کر کے شامل کریں

کیٹیگری

1. Services & Menu پر Add Category پر کلک کریں۔
2. Category Name لکھیں۔ Parent Category صرف تب چنیں جب اسے کسی اور کے نیچے رکھنا ہو۔ محفوظ کریں۔

سروس

1. Add Service پر کلک کریں۔
2. Service Name، Category، Price اور Duration (min) بھریں۔ دورانیہ وہی ہے جس سے کیلنڈر اسٹائلسٹ کا وقت بلاک کرتا ہے، اس لیے حقیقت پسند رہیں: دو گھنٹے کے کلر کے لیے 120 لکھیں۔
3. چاہیں تو تفصیل، تصویر (بُکنگ ویب سائٹ پر دکھتی ہے) شامل کریں اور، اگر ایک سے زیادہ برانچ ہیں، Available Branches ٹک کریں۔
4. Save Service پر کلک کریں۔

کون کیا کرتا ہے

سروس صرف اس اسٹاف ممبر کے ساتھ بُک ہو سکتی ہے جو اسے کرتا ہے۔ یہ اسٹاف کی طرف سے طے کریں: اسٹاف ممبر کھولیں، Services چنیں، اور جو وہ کرتے ہیں ٹک کریں۔ اگر آپ نے ایکسل کے Staff کالم میں نام لکھے تھے تو یہ پہلے ہی ہو چکا ہے۔ ایک سروس بہت سے لوگوں کو ایک ساتھ دینے کے لیے سروس کھولیں اور وہاں اسٹاف اسائنمنٹ استعمال کریں۔

بعد میں قیمتیں بدلنا

سروس میں ترمیم کریں، یا نئی قیمتوں والی اسپریڈشیٹ دوبارہ اپ لوڈ کریں۔ موجودہ بُکنگز وہی قیمت رکھتی ہیں جو ان کے وقت بتائی گئی تھی؛ نئی بُکنگز نئی قیمت استعمال کرتی ہیں۔