أدلة › الخدمات والقائمة

إضافة الخدمات والفئات

كيف تبني قائمة خدماتك في StyleDesk: الفئات والفئات الفرعية، الخدمات بالسعر والمدة، رفع القائمة كاملة من Excel، واختيار من يقدم كل خدمة.

قائمتك هي فئات (شعر، أظافر، مكياج…) بداخلها خدمات. كل حجز وكل فاتورة يبدآن من هذه القائمة، فاضبط الأسماء والأسعار والمدد مرة واحدة ليصبح كل ما بعدها صحيحًا.

الخيار 1: ارفع القائمة كاملة من Excel

الأفضل لصالون جديد أو قائمة طويلة.

  1. اذهب إلى Services & Menu وانقر Import from Excel.
  2. نزّل القالب. يُفتح على ورقة Services وفيها صفوف مثال توضح الصيغة؛ استبدلها بصفوفك.
  3. املأ خدمة في كل صف: Service Name وCategory وPrice وTime (minutes). أما Description وStaff (أسماء من يقدمونها، مفصولة بفواصل) وActive فاختيارية. الفئات التي تكتبها هنا تُنشأ لك؛ استخدم ورقة Categories فقط إذا أردت فئات فرعية مثل Hair → Colour.
  4. ارفع الملف وانقر Check file. ترى معاينة لكل صف: New أو Update أو No change أو Needs fixing مع السبب. لم يُحفظ شيء بعد.
  5. أصلح ما تم تعليمه، أعد الرفع، ثم انقر Import now.

رفع الملف نفسه لاحقًا لا يغيّر شيئًا، ورفعه بأسعار جديدة يحدّث ما تغيّر فقط، فيمكنك إبقاء الجدول قائمة أسعارك الرئيسية.

الخيار 2: أضفها واحدة واحدة

فئة

  1. في Services & Menu انقر Add Category.
  2. أعطها Category Name. اختر Parent Category فقط عندما تريدها تحت فئة أخرى. احفظ.

خدمة

  1. انقر Add Service.
  2. املأ Service Name وCategory وPrice وDuration (min). المدة هي ما يستخدمه التقويم لحجز وقت المصفف، فكن واقعيًا: صبغة تستغرق ساعتين تُكتب 120.
  3. اختياريًا أضف وصفًا وصورة (تظهر على موقع الحجز)، وإذا كان لديك أكثر من فرع فعلّم Available Branches.
  4. انقر Save Service.

من يقدم ماذا

لا تُحجز الخدمة إلا مع موظف يقدمها. اضبط ذلك من جهة الموظف: افتح الموظف، اختر Services، وعلّم ما يقدمه. إذا كتبت أسماء الموظفين في عمود Staff في Excel فقد تم ذلك بالفعل. لإعطاء خدمة واحدة لعدة أشخاص دفعة واحدة، افتح الخدمة واستخدم تعيين الموظفين هناك.

تغيير الأسعار لاحقًا

عدّل الخدمة، أو أعد رفع جدولك بالأسعار الجديدة. الحجوزات القائمة تحتفظ بالسعر الذي قُدّم لها؛ والحجوزات الجديدة تأخذ السعر الجديد.

نصيحة. اجعل أسماء الفئات قصيرة ومطابقة لقائمتك المطبوعة، ليجد موظف الاستقبال ما يريد بسرعة والعميل واقف أمامه.

دع StyleDesk يتولى الحسابات

جرّب كل مزايا Pro مجانًا لمدة 60 يومًا.