إدارة الفروع وساعات العمل
كيف تضيف الفروع وتعدّلها، وتحدد ساعات عمل كل فرع، وتوقف فرعًا أو تعيد تفعيله، وكم فرعًا تسمح به كل خطة.
لكل فرع تقويمه وموظفوه وفواتيره ومخزونه وساعات عمله. وتدير الفروع كلها من صفحة واحدة. افتراضيًا، المالك وحده يستطيع ذلك.
قائمة الفروع
اذهب إلى Settings → Branches. تعرض صفحة Branch Management كل فرع مع Name (الفرع الرئيسي معلَّم بـ Head Office) وCode وStatus (Active أو Inactive) وContact وStaff Count وAppointments، والأزرار Hours وEdit وDeactivate أو Activate.
أضف فرعًا
- انقر Add Branch.
- اكتب Branch Name.
- اختياريًا افتح Advanced Settings واكتب Branch Code مثل LHR-01. اتركه فارغًا ويُنشأ لك رمز (BR-002 وهكذا). يجب أن يكون الرمز فريدًا، ولا يمكن تغييره لاحقًا.
- املأ Phone وEmail وAddress. الإيصالات المطبوعة في هذا الفرع تستخدم عنوانه وهاتفه.
- انقر Save. ترى "Branch created successfully."
الفرع الجديد مفتوح كل يوم من 10:00 إلى 20:00 حتى تغيّر ساعاته. ثم أضف إليه موظفين أو انقلهم إليه: الفرع الرئيسي للموظف يُحدَّد في ملفه (انظر إضافة الموظفين).
كم فرعًا تسمح به خطتك
| الخطة | الفروع النشطة |
|---|---|
| Starter | 1 |
| Pro | 3 |
| Business | بلا حد |
تُحسب الفروع النشطة فقط. عند بلوغ الحد تُرفض إضافة فرع أو إعادة تفعيله برسالة مثل "Your Starter plan allows 1 branch. Upgrade to Pro to add more." إذا احتجت إلى أكثر مما تسمح به خطتك، فتواصل مع دعم StyleDesk.
عدّل فرعًا
انقر Edit لتغيير الاسم أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو العنوان، ثم Save. يظهر الرمز لكن لا يمكن تغييره.
حدّد ساعات العمل
- انقر Hours في صف الفرع.
- في Operating Hours شغّل كل يوم أو أوقفه، وأعطِ كل يوم مفتوح وقت فتح ووقت إغلاق.
- انقر Save Hours. ترى "Operating hours updated successfully."
يجب أن يكون وقت الإغلاق بعد وقت الفتح. وهذه الساعات مهمة: في التقويم وعلى موقع الحجز لا يمكن إنشاء موعد إلا إذا وقع ضمن ساعات ذلك اليوم، واليوم المغلق لا يقبل حجوزات. ويجب أن تغطي ساعات عمل المصفف نفسه ذلك الوقت أيضًا.
ساعات الفرع الرئيسي هي أيضًا الخطوة 2 من إعداد النشاط التجاري (انظر إعداد ملف نشاطك التجاري)؛ والمكانان يغيّران الساعات نفسها.
أوقف فرعًا أو أعد تفعيله
انقر Deactivate وأكّد. يختفي الفرع من مبدّل الفروع، ويبقى سجله. يرفض StyleDesk ذلك عندما:
- يكون فرعك النشط الوحيد؛
- يكون المكتب الرئيسي؛
- تكون فيه مواعيد قادمة (أعد جدولتها أو ألغها أولًا)؛
- تكون فيه فواتير غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا.
لإعادة فرع، انقر Activate وأكّد. ويُحسب من جديد ضمن حد خطتك.